|
|
Internetpolicy Lerums IS
Bakgrund
Lerums IS har valt www.sportnik.com som webplattform för klubben och alla ingående lag för att skapa en rationell kommunikation och administration inom föreningen. Vi vill ha ett enhetligt utseende och dessutom har vi valt att betala extra för att få möjlighet att endast exponera egna sponsorer och därigenom slippa annan exponering av annonser. Vi vill uppfattas som renhåriga och rättvisa och vi vill ha en gemensam och tydlig process för hur vi informerar och kallar till matcher, träningar, cuper mm. Om vi samtidigt kan öka utbytet mellan alla lag i föreningen och skapa en starkare föreningskänsla så är det ännu bättre.
Bärande idéer för effektiv användning
Sportnik bygger på att medlemmar har tillgång till Internet och även gärna mail. För att möjliggöra en effektiv kommunikation där det är lätt att nå varandra inom ett lag är tanken att alla medlemmar skall ha ett eget användarid och lösenord. När man loggar på har man möjlighet att se och uppdatera den information som man behöver ha tillgång till, inte mer. Detta innebär att när information sparas i Sportnik har man möjlighet att välja om det skall vara publikt på hela Internet eller bara visas för spelare och anhöriga inom ett lag eller kanske bara för tränare i Lerums IS. När det gäller hantering av egna personuppgifter är tanken att alla medlemmar har ett eget ID som möjliggör att de själva underhåller sina personuppgifter som t ex telefonnummer och mailadress.
Hantering av personuppgifter inom förening
För medlemmar och anhöriga som väljer att vara med i Sportnik gäller att inom Lerums IS visar vi bara förnamn, plus eventuella initialer om flera har samma namn i ett lag, publikt. Alla användare i ett lag kan se huvuddelen av övrig information, som t ex mailadress, bostadsadress, anhöriga och mailadresser. Enligt avtalet med Sportnik har Sportnik rätt att skicka nyhetsbrev till samtliga användare inom Sportnik, i varje utskick finns möjlighet att meddela att man inte önskar fler nyhetsbrev. Sportnik kommer inte att sälja e-mailadresserna vidare. Lerums IS kommer främst på lag-nivå men även på klubb-nivå att kommunicera med e-mail till spelare och anhöriga. Nyhetsbrev från föreningen kan komma att innehålla länkar och annonser från sponsorer men vi kommer aldrig att lämna ut eller sälja förenings namn eller adressregister till tredje part. Huvudkanalen för kommunikation är webben, tanken är att e-mail, SMS och telefon används när man av olika skäl vill säkerställa att informationen kommer fram, t ex sena ändringar eller nyheter.
Personnummer
Ledare behöver personnummer på alla aktiva spelare, upp till 15 år räcker det med de 6 första siffrorna och från 15 år kräver fotbollsförbundet alla 10 siffrorna. Personnumren finns bara tillgängliga för lagets administratörer och ledare.
Hantering av bilder
Administratörer på lag- och klubbnivå är ansvariga för att kontinuerligt se till att vi inom föreningen följer nedanstående riktliner:
- Vi använder gärna bilder på våra webbsidor, det gör kommunikationen effektivare.
- Vi publicerar aldrig bilder som kan uppfattas som kränkande eller ofördelaktiga för den enskilde. Detta gäller både publikt och inom laget.
- Vi publicerar aldrig bilder på minderåriga spelare i kombination med namn.
- Vi publicerar aldrig bilder publikt där enskilda medlemmar med säkerhet kan identifieras utan målsmans eller spelares godkännande. Varje enskild bild skall godkännas. Godkännandet kan ske per mail. Om en spelare eller förälder vill att en bild efter godkännande ändå skall tas bort skall den omedelbart tas bort.
- Enskild spelare som är myndig eller har målsmans godkännande kan själv publicera bilder och information om sig själv på sin egen Sportniksida.Om någon av dessa bilderna anses olämpliga skall de omedelbart tas bort.
Matchreferat
Alla matchreferat skall vara skrivna i en positiv anda och aldrig vara nedlåtande eller kränkande. Aldrig ett ont ord om några domare, motståndare eller deras uppträdande. Eventuella tveksamma formuleringar skall omedelbart justeras.
Gästböcker
Alla administratörer skall löpande ha koll vad som skrivs och publiceras på lagens gästböcker. Eventuella kränkningar skall omedelbart tas bort. Medlemmar som ser kränkningar skall omedelbart meddela ansvarig administratör på lag eller klubbnivå. Ta även bort namnangivelser, typ:
Nicole • 21 december 2007 - 22:45
haha någon gillar denise :D
Någon (oinloggad) • 13 december 2007 - 22:07
vad heter nr 12 i ert lag? hon är snygg!!!
Sponsorer
Sponsorer kan själva uppdatera sina företagsbeskrivningar och sina annonser (banners). Om någon sponsor har värderingar som strider mot LIS värderingar kan dessa sponsorkontrakt omedelbart komma att sägas upp. Om en sponsor publicerar texter, bilder eller länkar till egna sidor som strider mot LIS värderingar skall detta material omedelbart tas bort eller ändras.
Rekommendation
Alla spelare och anhöriga bör ha ett eget användarid. För spelare som inte har egen mailadress eller inte läser mail anger man en målsmans mailadress. Det är till denna mailadress som användaruppgifter skickas, t ex lösenord. För spelare som inte sköter hela sin träning och planering själva är det viktigt att målsmän/föräldrar/vårdnadshavare registreras som anhöriga. Vid kommunikation till spelare skickas även mail till anhöriga. Varje användare kan ha flera mailadresser, t ex privat och till arbetet.
Om man publicerar kalendrar och viktig information publikt kan spelare lätt kontrollera tränings och matchtider på lagets hemsida utan att logga på.
Undvik Spam
Mailadresser som skall publiceras publikt anges lämpligen genom att skriva namn(at)domän.se så att agentprogram som skannar av publika webplatser inte hittar våra mailadresser så lätt.
Begränsad synlighet
Under <ändra medlemsuppgifter> finns en checkbox för <begränsad synlighet>. Kryssa endast i denna om en användare absolut inte vill synas överhuvudtaget, inte ens med förnamn i den publika laglistan. Om den inte kryssas i (standard) kommer mailadresser, telefonnummer, adresser, anhöriga, efternamn mm ändå inte visas publikt.
Användares ansvar
Det åligger varje användare och medlem inom Lerums IS att både följa dessa riktlinjer för egen del men även att omedelbart kontakta styrelsen eller ansvarig administratör om man finner något olämpligt material på Lerums IS webbsidor.
Styrelsen Lerums IS