Tips och råd för dig som är ny Administratör

Följ våra 12 enkla steg så kommer du igång med din Sportnik-sida på bästa sätt!

Du skall ha fått inloggningsuppgifter så att du kommer in på din klubb/lagsida. Om inte, kontakta din klubbadministratör eller Sportnik support, support@sportnik.com. Följ de 12 stegen i angiven ordning så innebär det att du som administratör får en bra start på er sida och ett positivt gensvarfrån lagets medlemmar, anhöriga och supporters.

Gör såhär:

1. Registrera nytt lag / Skapa en ny Sportnik-sida
2. Ställ in sajtens färger och lägg till er logga (via Administrationssidan).
3. Skapa en kortadress på Administrationssidan / Lagnamn och ägarinställningar. Så blir det enklare att söka på laget på webben och i mobilen.
4. Skapa sökord så att ditt lag hittas på flera olika sätt i sökmotorer. Du gör det under Administration / Nyckelord (skriv in alla möjliga kombinationer på ert lagnamn som du kan tänka dig att lagmedlemmarna skriver in i sökrutan för lag)
5. Lägg upp en lagbild eller en bild från verksamheten på startsidan så att lagmedlemmarna känner tillhörighet till den nya lagsajten.
6. Skriv en kort presentationstext om ditt lag på startsidan.
7. Uppdatera kalendern med kommande händelser t ex träningar, matcher, möten, mm. Se till så att startsidan är inställd så att kommande händelser visas på startsidan. Genom att använda kallelse/bekräftelse/närvaro-funktionen i kalendern så kan närvarostatistiken automatiskt bli en LOK-rapport.
8. Skriv en nyhet, gärna med tillhörande bilder, om verksamheten eller något annat som är aktuellt.
9. Skapa ett bildgalleri med bilder från verksamheten. Det är möjligt att skapa ett bildspel som visas på lagets startsida.
10. Nu är det dags att lägga in medlemmarna dvs Ledare och Spelare. Glöm inte att fråga om det är ok att registrera namn, adress, telefon, epost, mm.
11. Lägg in spelarnas anhöriga och koppla dom till spelaren.
12. Informera medlemmarna i laget om att laget nu har en lagsajt på Sportnik. Berätta vilken kortwebb-adress som laget har. Skicka ut ett välkomstmeddelande via SMS, e-post eller internmeddelande med Sportniks Meddelande-funktion.

Om du följer ovanstående 12 steg i nämnd ordning så kommer ni att få en bra start på er lagsajt. Sedan är det bara att fortsätta att hålla sajten väl uppdaterad. Ta hjälp av övriga i laget och låt gärna ungdomarna vara med i arbetet med sajten. På Medlemskapshanteringssidan kan ni tilldela medlemmar olika behörighetsområden.

Instruktionsfilmer:

1. ► Registrera nytt lag/skapa en lagsajt, Ladda ner .exe

2. ► Ställ in sajtens färger och ladda upp logotyp, Ladda ner .exe

3. ► Skriv presentation och ladda upp lagbild, Ladda ner .exe

4. ► Skapa en kalenderhändelse, Ladda ner .exe

5. ► Skapa en nyhet, Ladda ner .exe

6. ► Skapa ett bildgalleri, Ladda ner .exe

7. ► Ställ in startsida, Ladda ner .exe

8. ► Lägg upp en toppbild, Ladda ner .exe

9. ► Lägg till en medlem, Ladda ner .exe

10. ► Lägg till en anhörig, Ladda ner .exe

11. ► Skicka SMS, e-post eller internmeddelande, Ladda ner .exe

OBS! Börja inte med att lägga in medlemmar. När man lägger till medlemmar skickar systemet automatiskt ut ett e-mail med inloggningsuppgifterna till respektive medlem. Om registrering av medlemmar är det första man gör så kommer de medlemmar som loggar in direkt när de får mailet att mötas av en innehållslös sida, vilket är ett ganska trist mottagande. Om du gör enligt ovanstående punkter blir resultatet helt annorlunda och reaktionerna från medlemmarna i laget blir mycket positiva.

Lycka till!

► Klicka här för att komma till supporten!