|
|
Hej ledare Pojkar och Flickor 2000-2002
Jag heter Peter Kleve och jobbar tillsammans med Andreas Karlsson på Täby IS Fotbollskansli.
Andreas jobbar halvtid som er kontaktperson dvs. med 5 och 7-manna fotboll.
Jag jobbar heltid med 11-manna fotbollen dvs pojkar och flickor över 12 år.
I min tjänst ingår även bla tre större administrativa uppgifter, Medlemsavgiften, Medlemsregistret och Närvarokort.
Inom dessa frågor kommer jag att ha kontakt med er.
Medlemsavgiften
Varje år skickar jag ut ett mail till er (ledare) från styrelsen med året medlemsavgifter, det brevet skall ni skicka vidare till spelarna och dess föräldrar.
Har någon ingen mailadress så får någon av er ledare skriv ut ett brev och ge till dem på en träning.
Jag bifogar "medlemsavgift brevet" 2008 från styrelsen. (se bif fil) ( skicka gärna ut det till alla om ni inte redan gjort det)
De nya medlemsavgifterna är:
|
Medlemsregistret
Jag begär in deltagarlistor från alla lag, ut av dem görs ett medlemsregister.
Varannan månad mailar jag ut ett utdrag från medlemsregistret till er ledare där ni ser vilka spelare som betalt medlemsavgiften, så ni kan påminna de som glömt att betala.
Därför vill jag nu få in deltagarlistor från er pojk och flick lag födda 2000,2001 och 2002.
Dvs listor med namn och personnummer (10 siffror) på alla spelarna (gärna även adress, telefonnummer också).
Närvarokort
Täby IS verksamhets finansieras till väldigt stor del av två inkomster, medlemsavgiften och bidrag från kommunen och staten.
Idrottsföreningar får bidragen av kommunen och staten, storleken på bidragen är beroende på hur mycket verksamhet föreningen har.
Därför måste vi som förening två gånger per år lämna in Närvarokort som visar hur stor verksamhet vi har. Detta görs i form av Närvarokort.
I dagsläget får vi bidrag för barn och ungdomar 7-20 år. I Täby IS fotboll skall alla lag föra närvarokort även de som är yngre och äldre.
Ni lämnar in närvarokort för perioden 1 januari - 30 juni - Senast den 1 Augusti
Ni lämnar in närvarokort för perioden 1 juli - 31 december - Senast den 15 Januari
Jag bifogar ett PM brev om närvarokort och ett ex av det närvarokort man får använda.
Ett tips
Många lag använder sin hemsidor för att sköta närvarokortshanteringen, där lägger lagledaren upp närvarokorten och tränaren som varit ansvarig för aktiviteten går in efter den och fyller i närvaron,
Alla lag i Täby IS får en egen hemsida se http://www.sportnik.com/group/28538/groups
Med vänliga hälsningar
Peter Kleve
Täby IS Fotboll
08-758 26 67
fotboll@tabyis.org
hemsida; http://www.tabyis.org