Klubbadministratör

Du som är klubbadministratör kan göra följande:

1. Lägga till nya lag eller sektioner under klubbsajten. Det är endast klubbadmin som kan lägga till lag i en befintlig klubb. Du gör det via sidan Administration.

2. Ta bort lag inom klubben via sidan Lag i klubben.

3. Administrera klubbsajten och samtliga underliggande grupper.

4. Låsa lagnamn, logga, scrolltext och färger för underliggande lag via Administrationssidan på klubbsajten.

5. Maila till alla registrerade medlemmar på underliggande lag via Meddelanden på Klubbsajten.

6. Skriva nyheter på klubbsajten och trycka ned dom på underliggande lagsajter.

7. Skriva kalenderhändelser på klubbsajten som trycks ned på underliggande lags kalendrar (du väljer kalendertyp Klubbinfo). Skapa egna kalendertyper (under Hantera kalendrar) och välja att den nya kalendern ska vara en kalendertyp som visas på underliggande grupper.

8. Lägga in länkar i klubbens länkregister och välja att trycka ned informationen på underliggande lags länkregister.

9. Skapa egna sidor på klubbsajten och välja att länken i vänstermenyn ska visas på samtliga lags vänstermenyer.

10. Lägga in sponsorer på klubbsjaten och välja att dessa ska exponeras på samtliga underliggande lag.

 

 

Här nedan kan du se en beskrivning samt filmer som visar hur du ska göra som klubbadministratör för att kunna arbeta med Sportnik på ett så bra sätt som möjligt!

 

1. Lägga till nya lag eller sektioner under klubbsajten. Det är endast klubbadmin som kan lägga till lag i en befintlig klubb. Du gör det via sidan Administration. För att lägga till ett nytt lag/sektion gör såhär:

• Gå in på din klubbsajt, ändringar måste göras via klubbens sida.
• Klicka på länken Administration i vänstermenyn.
• Klicka på länken Lägg til nya sektioner och lag (under Inställningar/administration).
• Välj att registrera lag eller sektion.
• Valde du sektion så väljer du att placera den under klubben, valde du lag väljer du vilken sektion laget ska registreras under.
• Skriv namn, kortnamn och välj sport.
  
• Acceptera våra användarvillkor genom att kryssa i/markera rutan.
• Klicka på länken Registrera.

2. Ta bort lag inom klubben via sidan Lag i klubben. För att ta bort ett lag gör så här:

• Klicka på länken Lag i klubben i toppmenyn.
• Här får du en översikt över alla befintliga sektioner och lag i klubben. Till höger om varje lag finns en knapp "Ta bort".
  
• Klicka på Ta bort för att ta bort laget ur klubben.
  

3. Administrera klubbsajten och samtliga underliggande grupper. Vilket betyder att du kan redigera alla texter och bilder, sköta medlemshantering, sponsorhantering, gästbok, arkiv, nyheter, kalendrar alltså i stort sett administrera alla funktioner som finns på klubbsajt och underliggande sektioner och lag.

4. Låsa lagnamn, logga, scrolltext och färger för underliggande lag via Administrationssidan på klubbsajten. Det betyder att alla lag i klubben får samma färgval, samma logotyp, enhetliga lagnamn och samma scrolltext på sina sajter. För att låsa och trycka ned dessa gör så här:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
• Klicka på länken Färginställningar för sajten (under Inställningar/administration).
  
• Se till att du har den scrolltext du vill trycka ned, annars fyll i korrekt text.
  
• Se till att det är rätt färg du vill trycka ned, annars ställ in så att du får den färg du vill ha.
• Välj, ladda upp logotyp om du inte har gjort det.
• Scrolla ner till Administrera undergrupper.
• kryssa i/markera de alternativ du vill trycka ned på dina undergrupper.
• t.ex. påtvinga valet av logga och färg på alla undergrupper.
  
• Välj ifall rullande text ska :
• Administreras av gruppen.
  Tryck ner till underliggande grupper.
  Låst för underliggande grupper. Administeras av överliggande grupper.
• Välj ifall lagnamnen ska vara låst för underliggande grupper och administeras av överliggande grupper.
  
• När du gjort dina val, klicka på Spara.

► Lägg upp en scrolltext, Ladda ner .exe (2.68Mb)

► Välj färginställningar för sajten, Ladda ner .exe (3.01Mb)

► Ladda upp en logotyp, Ladda ner .exe (3.59Mb)

5. Maila till alla registrerade medlemmar på underliggande lag via Meddelanden på Klubbsajten. Gör så här:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
• Klicka på Skicka e-post, SMS och Internmeddelanden (under Meddelanden).
• Välj metod för ditt utskick, du kan välja att skicka både e-post och internmeddelande.
• Skriv och redigera ditt meddelande.
• Välj vilka grupper du vill skicka till, du kan t.ex. välja att skicka till alla administratörer i alla undergrupper eller bara till administratörer i ett speciellt lag. Du kan alltså skicka meddelande till vem som helst i hela klubben.
• För att välja alla i en grupp klickar du på Välj alla annars kryssar du i/markerar kryssrutan brevid namnet på de personer du vill skicka ditt meddelande till.
• Klicka på Skicka.

► Skicka e-post, SMS och internmeddelanden, Ladda ner .exe (2.48Mb)

6. Skriva nyheter på klubbsajten och trycka ned dom på underliggande lagsajter. Gör såhär för att skapa en ny nyhet och trycka ned den på alla undergrupper:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
• Klicka på Lägg till nyhet (under Nyheter).
• Skriv titel, kopiera in länkar och skriv din nyhet som vanligt.
• Scrolla ner till Åtkomstregler.
• Välj ifall din nyhet ska vara i opublicerat läget eller publicerat och offentligt läge.
  
• Kryssa i/markera kryssrutan vid Visa på alla undergrupper.
• Ställ in läsbehörighet, om det bara är vissa som ska se nyheten. t.ex. endast administratörer.
• Lägg till bilder i din nyhet.
• Klicka på Lägg till nyhet.

► Lägg till nyhet, Ladda ner .exe (3.19Mb)

7. Skriva kalenderhändelser på klubbsajten som trycks ned på underliggande lags kalendrar (du väljer kalendertyp Klubbinfo). Skapa egna kalendertyper (under Hantera kalendrar) och välja att den nya kalendern ska vara en kalendertyp som visas på underliggande grupper. För att skapa en kalenderhändelse och trycka ned den på undergrupper gör såhär:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
• Klicka på Lägg till en händelse (under kalendrar).
• Välj kalendertypen Klubbinfo under Kalendrar.
• Skriv titel, plats, kopiera in länkar och händelsens innehåll.
• Välj tid för händelsen, skriv starttid och stoptid för händelsen.
• Välj huruvida du vill visa kallelser publikt eller endast för medlemmar.
• Välj en kontaktperson för händelsen.
• Ställ in läsbehörigheten för händelsen om det endast är vissa som ska kunna se händelsen.
• Kryssa i/markera kryssrutan under Undergrupper för att trycka ner händelsen på alla undergrupper.
• Välj ifall du vill upprepa händelsen eller inte.
• Klicka på Lägg till.
  

► Lägg till en händelse, Ladda ner .exe (4.47Mb)

8. Lägga in länkar i klubbens länkregister och välja att trycka ned informationen på underliggande lags länkregister. Länken hamnar automatiskt i vänstermenyn på klubbens alla underliggande grupper. Gör så här:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
• Klicka på länken Lägg till ny länk.
• Skriv länkens namn (visas i vänstermenyn).
• Kopiera in länkadressen i fältet.
• Välj ifall man ska öppna länken i ett nytt fönster (ett nytt webbläsarfönster öppnas) eller i samma fönster (användaren försvinner från Sportnik)
• Välj att visa på alla undergrupper genom att kryssa i/markera rutan.
• Skriv en kommentar (valfritt).
• Klicka på Spara.

► Lägg till ny länk, Ladda ner .exe (2.36Mb)

9. Skapa egna sidor på klubbsajten och välja att länken i vänstermenyn ska visas på samtliga lags vänstermenyer.

• Klicka på Lägg till ny egen sida (under Visa/skapa egna sidor).
• Skriv ett URL namn (inga tecken, å, ä, ö eller mellanrum) detta är endast ett namn för länkadressen och kommer inte att vara synlig.
• Skriv ett länknamn på sidan, t.ex. Sommarcup 2009.
• Välj om sidan är en undersida till en redan befintlig egen sida.
• Välj i vilken ordning sidan skall komma i vänstermenyn, t.ex. plats 10.
• Välj ifall sidan ska visas på alla undergrupper och visas i vänstermenyn.
• Välj att ta bort annonserna i högerspalten för att få plats med din information. Markera/kryssa för Extrabred sida.
• Om du vill länka till en extern sida fyller du i länkadress. Då kommer det du skriver i fritext-formuläret ej att synas eftersom att man länkas direkt till den externa sidan.
• Skriv text, lägg in bilder och formatera i fritext-formuläret.
• Välj att klippa in en extern sida i Sportnik-sidan i en så kallad iframe, detta kan vara bra vid länkning av tabeller och cuper. Se till att det blir rätt höjd på iframen genom att skriva hur många pixlar hög sidan är. Det gäller att prova sig fram.
• Ladda upp bilder från galleri, filarkiv eller direkt från ditt skrivbord.
• Välj Läsbehörighet.
• Klicka på Skapa ny.

► Lägg till en ny egen sida, Ladda ner .exe (5.48 Mb)

10. Lägga in sponsorer på klubbsjaten och välja att dessa ska exponeras på samtliga underliggande lag. Gör såhär:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
  
• Klicka på Lägg till ny sponsor (under Sponsorer).
• Fyll i företagsinformation samt kontaktperson.
• Bläddra efter logotyp och banner.
• Fyll i ett användarnamn och lösenord.
• Välj att lägga till sponsorn till underliggande lag eller sektioner. Under Lägg till sponsor till: Väljer du vilken klubb, sektion och lag som sponsorn ska läggas till på.
• Klicka på Registrera.