Sportniks Manual för Administratör
► Tillbaka till Support ► Nästa sida
Inställningar/administration
Toppbild
Lägg upp en egen toppbild på er sida (den som ligger överst på er startsida).
- Klicka på länken Administration i vänstermenyn (endast för inloggad administratör).
- Klicka på länken Toppbild (under Inställningar/administration).
- Välj bild genom att klicka på knappen bläddra (välj bild på din dator). Obs! Bilden måste vara exakt 980 pixlar bred och max 150 pixlar hög (gif, png eller jpg).
- Skriv in länkadressen (inkl. http://) dit du vill att din toppbild ska länkas.
- Klicka på knappen Lägg till.
Vill du få en designad toppbild till klubben eller laget istället för original layouten?
Vårt designteam gör er toppbild för endast 490 kr! Maila till maija@sportnik.com
► Lägg upp en egen toppbild på er sida, Ladda ner .exe
Rullande text
Rullande/Scrolltext innebär att du får en rullande text på sidan. Den rullande texten kan antingen administreras av gruppen så att varje sida kan ha olika texter eller så låses den och kan endast administreras av klubben, t.ex. om klubben bestämt att alla undergrupper ska ha samma rullande text.
- Klicka på länken Rullande text (under Inställningar/administration).
- Skriv in texten du vill ha i textfältet.
- Klicka på knappen Spara.
► Lägg upp en rullande text, Ladda ner .exe (2.68Mb)
Färginställningar för sidan
Ställ in färger vilka färger du vill ha på meny, text och pilar. Som klubbadministratör kan du välja att alla underliggande grupper skall använda samma färgkoder på sina sajter.
- Klicka på länken Färginställningar för sidan (under Inställningar/administration).
- Börja med att testa olika färger i testfältet.
- Ställ in färg för Toppmenyn, Vänstermenyn, Text/länkar i toppmenyn, Text/länkar i Vänstermenyn samt pilar och punkter.
- Klicka på knappen Spara.
► Välj färginställningar för sidan, Ladda ner .exe (3.01Mb)
Laget/Gruppens logotyp
Ladda upp en logotyp för laget/gruppen. Logotypen syns även i mobilen på laget/gruppens sida. Som klubbadministratör kan du välja att alla underliggande grupper skall använda samma logotyp på sina sidor.
- Klicka på länken Laget/gruppens logotyp (under Inställningar/administration).
- Lägg till logotyp från Galleri, Filarkiv eller Ladda upp. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
- Klicka på knappen Spara.
► Ladda upp en logotyp, Ladda ner .exe (3.59Mb)
Aktivera/inaktivera länkar i menyn
- Markera/kryssa i de länkar du vill ha synliga i vänstermenyn på din sida.
- Klicka på Spara.
► Aktivera/inaktivera länkar i menyn, Ladda ner .exe (2.63Mb)
Klubb/Lag/Gruppnamn och ägarinställningar
- Fyll i och kontrollera att det är korrekta registreringsuppgifter. Du kan även fylla i ett kortnamn för klubben, det för att du enklare ska kunna söka på sidan både på webben och i mobilen. T.ex. www.sportnik.com/syd OBS! Testa gärna först i sidans adressfönster om adressen som ni önskar är upptagen eller ej.
- Klicka på Uppdatera.
► Ändra ägarinställningar och klubb/lag/gruppnamn, Ladda ner .exe (2.10Mb)
Ekonomi
- För att få en översikt över dina Fakturor, Transaktioner och SMS Saldo på Sportnik.
- Klicka på Ekonomi (under Inställningar/administration). Fyll på ditt SMS Saldo så du kan skicka ut snabb och viktig information till dina medlemmar i klubben/laget via SMS. Du kan fylla på ditt SMS Saldo via förskottsbetalning till BG 5553-9571. Ange som betalningsinformation: SMS och din sidas groupid (du hittar det överst i adressraden, www.sportnik.com/group/???
För snabbare hantering meddela gärna oss via mail när inbetalningen är gjord.
Nyckelord
Skriv olika nyckelord som får dina sidor att dyka upp i sökresultat.
Ett exempel på nyckelord är din förenings smeknamn. Det behöver inte vara något kommatecken mellan orden men det måste vara ett mellanslag. Det tar en stund innan nyckleorden börjar fungera.
Startsida
Gör en mer innehållsrik och rolig startsida genom att ändra den. Du kan med sportniks nya layouter med fler celler skapa en bra informationssida med fler bilder, texter och funktioner! Några av våra nya funktioner är b.la. RSS-flöde från sportvärlden och Gästboksinlägg där de senaste inläggen från gästboken visas.
Ändra startsida
När du ändrar startsidan skapar/lägger du först in den information som ska vara med. Sedan väljer du vilken layout och i vilka celler informationen skall visas. Följ instruktionerna nedan och titta på instruktionsfilmen:
- Klicka på länken Administration i vänstermenyn (endast för inloggad administratör).
- Klicka på länken Ändra startsida (under Startsida).
- Börja med att skriva texter, klicka på ändra för att öppna ändringsformuläret för text 1.
- Ladda upp eller välj bilder från filarkivet eller bildgalleriet, klicka på spara.
- Välj framsidelayout, mellan 1-6. Med Layout 1 kan du sammanfoga celler/boxar så att cell 1 går över området för cell 2. Med Layout 2 trycks informationen upp efter varandra vilket betyder att funktionerna/bilderna/texterna inte börjar på samma ställe.
- Nu är det dags att välja vilken information som ska synas i vilken cell, alltså på vilket ställe på startsidan. Det finns 10 celler och cell 1 motsvarar den första cellen och ligger högst upp på sidan. Klicka på pilen vid varje cell för att öppna rullgardinslistan med alternativ.
- Klicka på Spara.
► Ändra startsida, Ladda ner .exe
Layout
Startsidan har ett modulsystem som kallas Framsidelayout vilket innebär att Administratören kan välja att lägga ut information i tio olika celler/boxar. Det finns sex olika layouter att välja mellan. Inom respektive cell/box (utrymme på startsidan) kan följande information väljas:
- Senaste nytt – visa antal nyheter
- Senaste inläggen i gästboken
- RSS-flöde från t.ex. Fotbollskanalen, Innebandy eller TV4 Sport
- Presentation
- Bildspel – välj t.ex. att ha flera olika bildspel
- Bild/Lagbild – skriva bildkommentar, välj att ha flera olika bilder
- Kommande händelser – hämta och visa antal händelser
- Kontaktinformation
- Tio olika texter
► Här kan du se ett exempel på hur en startsida kan se ut om man väljer flera alternativ!
Lag/Gruppbild
Ladda upp en lag/gruppbild.
- Klicka på länken Lagbild (under Startsida).
- Lägg till lag/gruppbild från Galleri, Filarkiv eller Ladda upp. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
- Klicka på knappen Spara. Välj sedan i layouten vart du vill att lag/gruppbilden skall synas.
► Lägg upp en lag/gruppbild, Ladda ner .exe (2.22Mb)
Presentationstext
Startsidans formulär för presentation innehåller ett fritext-fält. Texten kan formateras med funktionsknapparna som ligger under formuläret. Egen html-kod kan adderas om man klickar på html-ikonen.
- Klicka på Presentationstext (under Startsida).
- Skriv en presentation i fritext-fältet.
- Klicka på Spara.
- Välj sedan i layouten vart du vill att presentationstexten ska synas.
► Skriv en presentationstext, Ladda ner .exe (4.41Mb)
Kontaktinformation
Ändra kontaktinformation
- Klicka på Ändra kontaktinformation (under Kontaktinformation).
- Fyll i och kontrollera att det är korrekta kontaktuppgifter.
- Fyll i övrig information i fritext-fältet.
- Välj vilken information som ska vara synlig och inte genom att markera/kryssa i rutan bredvid varje kontaktuppgift (gäller endast startsidan om kontaktinformation valts för en cell).
► Ändra kontaktinformation, Ladda ner .exe (2.79Mb)
Nyheter
Lägg till nyhet
- Klicka på Lägg till nyhet (under Nyheter) eller Skapa ny (under nyhetssidan).
- Fyll i information.
- Skriv nyheten i fritext-fältet.
- Välj att publicera eller inte genom att markera/kryssa i rutan under Åtkomstregler. Nyheten kan vara i opublicerat läge för att sedan publiceras vid ett senare tillfälle. Det är endast administratören som kan se opublicerade nyheter.
- Välj vilka grupper och vilka roll-typer som har tillåtelse att se informationen. Läs mer om Läsbehörighet. Klicka på Lägg till.
- Välj att ladda upp en bild från Galleri, Filarkiv eller Ladda upp. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
- Klicka på Lägg till nyhet.
► Lägg till nyhet, Ladda ner .exe (3.19Mb)
Lista alla nyheter
- För att få en översikt över alla existerande nyheter klicka på Lista alla nyheter (under Nyheter).
► Lista alla nyheter, Ladda ner .exe (1.87Mb)
Slå av/på kommentarer till nyheter
- Klicka på Slå av/på kommentarer till nyheter (under Nyheter).
- Välj att tillåta kommentarer genom att markera/kryssa i rutan, tillåt för nyheter.
- Klicka på Spara.
► Slå av/på kommentarer till nyheter, Ladda ner .exe (1.93Mb)
Radera nyhet
- Klicka på nyheten du vill ta bort.
- Klicka på Radera längst upp till höger i verktygsfältet på sidan. Läs mer om funktionsknappar här.
► Radera nyhet, Ladda ner .exe (2.07Mb)
Radera kommentar till nyhet
- Klicka på nyheten som kommentaren hör till.
- Scrolla ner till kommentaren och klicka på Radera.
► Radera kommentar till nyhet, Ladda ner .exe (2.37Mb)
Menybyggaren
Ändra menysortering
- Toppenmeyn (den liggande menyn) kan nu användas av klubben/laget (sportniklänkarna är borttagna)
- Ny menybyggare, som innebär att man kan flytta menyerna på ett enkelt sätt mellan toppmenyn, övre vänsterermenyn och undre vänstermenyn, samt dra länkarna till undermenyer. Det finns alltså en så kallad Drag 'n drop funktion.
- Nu hittar du era lag under rubriken 'Våra lag' i vänstermenyn.
- OBS! Nu finns en administrationsbox i vänstermenyn där finns länkar till Administration, Medlemskapshantering, Menybyggare, Visa/skapa egna sidor, Lägg till Sponsor, Adresslistor och Support.
- För att ändra I menyn kan du enkelt dra och släppa dina rubriker där du vill placera dem, sätt muspekaren på den rubrik som du vill flytta, håll ner vänster musknapp och dra din rubrik till önskad plats.Toppmenyn är den liggande menyn som visas under sidans toppbild
► Lägga rubriker i Toppmenyn via Menybyggaren, Ladda ner .exe
Flytta de fasta rubrikerna i vänstermeyn via Menybyggaren
Här nedan beskriver jag hur du ska göra detta.
1) Börja med att gå till er startsida och öppna den sida som du vill kunna själv placera i någon av de nya menyalternativen som finns, därefter kopierar du adressen till sidan (adressen hittar du överst i adressfältsraden).
2) Gå till Visa/skapa egna sidor i vänstermenyn (brukar ligga längst ner), välj att skapa en ny. I fältet för sidans webbadress skriver du 'sidansnamnutanåäöellermellanslag' och i fältet för Menylänk skriver du 'Det som du vill kalla din sida för', i fältet för extern sida liter längre ner så klistrar du in länken till er "Sida", scrolla ner och klicka på Skapa ny.
3) Därefter klickar du på Administration i vänstermenyn. I den första grupperingen Inställningar/administration så väljer du Aktivera/inaktivera länkar i menyn, här scrollar du ner till Menylayout och avmarkerar den sidan från menyn - spara.
Du har nu en egenskapad sida som egentligen är en 'fast' sida och du kan nu under Menybyggaren flytta den till vilket ställe som du vill på sidan.
Hoppas att du hängde med på hur jag menade.
► Flytta de fasta rubrikerna i vänstermeyn via Menybyggaren, Ladda ner .exe
Bildgalleri
Ändra bildernas ordning genom att gå in på Inställningar i Galleriet och sedan klicka på ändringsikonen under rubriken Sortera för det bildgalleri som ska ändras. I högermarginalen visas bildgallerierna i bokstavsordning, storleksordning (antal bilder) eller datumordning beroende på de inställningar ni väljer. I högermarginalen kan administratören lägga upp favoritgallerier.
Lägg till ett nytt bildgalleri
- Klicka på Lägg till ett nytt bildgalleri (under Bildgalleri).
- Skriv in Gallerinamn, kommentar och datum. (Ej att förväxla med mapparna i Filarkivet).
- Klicka på Lägg till (glöm inte att klicka på Spara-knappen nederst till höger).
- Skriv en text i fritextfältet om bildgalleriet (under Gallerikommentar).
- Läs mer om Läsbehörighet.
- Välj att ha galleri som bildspel, t.ex. på startsidan.
- Välj vilken ordning du vill lista gallerierna du skapar efter, t.ex. alfabetisk, träffar eller datum.
- Klicka på Spara.
► Lägg till ett nytt bildgalleri, Ladda ner .exe (1.90Mb)
Ta bort ett bildgalleri
- Klicka på Ta bort ett bildgalleri (under Bildgalleri).
- Se högermarginalen och markera/kryssa i galleriet du vill ta bort i Raderaspalten.
- Klicka på Spara.
► Ta bort ett bildgalleri, Ladda ner .exe (2.17Mb)
Lägg till nya bilder
- Klicka på Lägg till nya bilder (under Bildgalleri). OBS! Följande format kan användas: JPG, PNG och GIF. Max 4 Mbyte/bild.
- Klicka på pilen till höger om uppladdningsfunktionen inte visas direkt.
- Klicka på Bläddra och välj bild. Har du fler än en bild klicka på Mer filer och gör som tidigare.
- Välj vilken mapp du vill att bilderna ska ligga i. har du inte skapat några mappar klicka här för att läsa om hur du skapar en mapp i filarkivet.
- Om du vill lägga in bilderna i ett bildgalleri måste du först ha skapat ett bildgalleri, välj vilket galleri du vill lägga bilderna i (under Bildgallerier). Vill du ladda upp en zippad mapp med bilder markera/kryssa i Packa upp ziparkiv. Så behöver du inte ladda upp en bild i taget, viktigt är att mappen måste vara zippad/packad först.
- Läs mer om Läsbehörighet.
- Klicka på Ladda upp. Bilderna hamnar sedan i den valda mappen i filarkivet och i valt bildgalleri.
► Lägg till nya bilder, Ladda ner .exe (2.50Mb)
Lägg till bild i ett galleri
- Klicka på Filarkiv i vänstermenyn eller under Administration i vänstermenyn.
- Öppna bilden som du vill lägga till i ditt galleri/bildspel genom att klicka på den.
- Scrolla ner tills du hittar rubriken Ändra befintliga gallerier.
- Markera/kryssa för galleriet du vill att bilden ska ligga i.
► Lägg till bild i ett bildgalleri, Ladda ner .exe (3.13Mb)
Slå av/på kommentarer till filer
- Klicka på Slå av/på kommentarer till filer (under Bildgalleri).
- Välj att tillåta kommentarer genom att markera/kryssa i rutan, tillåt för filer.
- Klicka på Spara.
► Slå av/på kommentarer till filer, Ladda ner .exe (1.73Mb)
Skapa ett bildspel/slideshow
- Skapa först ett galleri som du vill använda som bildspel. Observera att ett galleri inte är samma sak som en mapp i Filarkivet.
- Klicka sedan på Bildgalleri på Administrationssidan.
- Scrolla ner tills du ser rubriken Välj galleri för bildspel.
- Välj vilket galleri du vill använda.
- Klicka på Spara.
► Skapa ett bildspel/slideshow, Ladda ner .exe (2.53Mb)
Länkar
Lägg till ny länk
- Klicka på Lägg till ny länk (under Länkar).
- Skriv ett namn på länken.
- Kopiera länkens URL (länkadress inkl. http://) och lägg in den i fältet. Obeservera att länkadressen måste börja med http://
- Välj ifall länken skall öppnas i ett nytt fönster eller i samma fönster.
- Som klubbadmin kan du välja att visa länken på alla undergrupper.
- Klicka på Spara.
► Lägg till ny länk, Ladda ner .exe (2.36Mb)
Lista länkar
- Klicka på Lista alla länkar (under Länkar).
- Få en översikt över alla existerande länkar.
- Vill du ta bort en länk? Markera/kryssa i rutan ta bort som finns vid varje länk.
- Klicka på Spara.
► Lista länkar och ta bort en länk, Ladda ner .exe (2.45 Mb)
Matchstatistik
Lägg till match
- Klicka på Lägg till match (under Matchstatistik).
- Fyll i matchuppgifterna.
- Klicka på Registrera match.
► Lägg till match, Ladda ner .exe (2.33Mb)
Lägg till nya serier/matchtyper
Tips är att lägga till en ny serie/matchtyp för varje ny säsong.
- Klicka på Lägg till serie/matchtyper (under Matchstatistik).
- Lägg till gemensamma (för klubben) och lag/gruppspecifika matcher/cuper.
- Klicka på Spara.
► Lägg till serie/matchtyper, Ladda ner .exe (2.06Mb)
Synlighet för matchstatistik
Välj synlighet för din matchstatistik:
- Klicka på Synlighet för matchstatistik (under Matchstatistik).
- Markera/kryssa i ifall du vill tillåta alla att se matchstatistiken.
- Klicka på Spara.
► Synlighet för matchstatistik, Ladda ner .exe (2.46Mb)
Lägga in information om spelad tid, mål och varningar.
Gå in på MatchstatistikKlicka på den match-rad du vill lägga in information på
Klicka på Ändra matchuppgifter
Börja med att lägga in spelad tid. Speltid=speltid på planen.
Under Spelare, Lägg till spelare och Namn väljer du vilken spelare första raden avser
Fyll i vilken minut av matchen spelaren gick ut på planen och började spela under Ut på plan.
Börjar man matchen från början så skriver man 0. Börjar man t.ex. i den trettionde minuten så skriver man 30.
Fyll i vilken minut av matchen spelaren gick av från planen under Av från plan. Spelar man t.ex. en hel match och matchen är nittio minuter lång ska det stå 90. Blir man avbytare i den sextionde minuten ska det stå 60 där.
Klicka på Lägg till
Ifall samma person går av och på planen två ggr så registrerar du en rad för varje händelse.
Lägg till varje mål som har skett. OBS! Endast ett mål per rad.
Under Mål, Lägg till målgörare och Tid skriver du i vilken minut av matchen som målen gjordes.Välj målgörare, klicka på pilen för att välja vem av spelarna som gjorde målet.
Under Assist fyller du endast i ifall det var någon av spelarna som hjälpte till att göra målet.
Lägg in målen i den ordning som de görs. Exempel:
Första målet görs av motståndaren. Då fyller man i på första raden:
Målgörare, assist, tid och sedan 0-1.
Nästa mål görs av det egna laget. Då fyller man in på andra raden:
Målgörare, assist, tid och sedan 1-1.
Det tredje målet göras av det egna laget. Då fyller man i på den tredje raden:
Målgörare, assist, tid och sedan 2-1.
osv.
Under Egna mål fyller du i första målet. t.ex. 1
Under Motståndarens mål måste du skriva hur ställningen var just då. Har motståndaren gjort två mål sedan tidigare i matchen måste det stå 2 under M.M.
Skriv en kommentar.
Klicka på Lägg till.
Ifall motståndaren gör mål ska även detta fyllas i på en egen rad.
Lägg till varningar
Under Varningar, Lägg till varning och Tid skriver du i vilken minut av matchen varningen tilldelades.Under Namn väljer du vem av spelarna som fick en varning.
Välj vilken typ av varning spelaren fick, välj mellan Gult kort och Rött kort.
Klicka på Spara ändring (mellan Matchuppgifter och Spelare)
Meddelanden
Skicka meddelanden till alla sektioner och lag. E-post och SMS skickas endast till de spelare som angett korrekt e-postadress och mobilnummer. Dessa uppgifter fylls i av användaren eller administratören på personens personliga sida, klicka här för att läsa mer om personligt inloggningskonto.
Skicka e-post, SMS och internmeddelanden
- Klicka på Skicka e-post, SMS och internmeddelanden (under Meddelanden).
- Välj metod för ditt utskick, välj att skicka Sportnik-mess, meddelanden som skickas internt på sportnik, att SMS:a eller maila ut information. Markera/kryssa i Internt, SMS eller e-mail. Det går att markera/kryssa i flera alternativ.
- SMS kan endast skickas om SMS saldot fyllts på innan. Klicka här för att läsa hur du fyller på ditt SMS saldo.
- Skriv ett ämne som meddelandet ska handla om. Skriv ditt meddelande i fritext-fältet.
- Markera/kryssa för de personer som du vill ska ta emot ditt meddelande via E-post, SMS eller Sportnik-mess internt.
- Klicka på Skicka.
► Skicka e-post, SMS och internmeddelanden, Ladda ner .exe (2.48Mb)
Medlemmar
Lägg till, rekrytera, koppla och godkänn medlemmar till laget. Det är klubben- och lagens administratörer som sköter medlemmarnas roller och skrivbehörigheter.
Flytta befintliga medlemmar till ett annat lag
- Börja med att gå in på laget du vill flytta medlemmar från
- Klicka på Adresslistor i vänstermenyn
- Skapa en adresslista efter användarnamn
- Välj att ta med Användarnamn i adresslistan
- Avmarkera t.ex. grupperna administratörer och ledare. det blir enklast att föra över en grupp/roll i taget
- Klicka på Visa adresslista för valda inställningar
- Öppna ett nytt fönster och gå in på det lag du vill att medlemmarna ska flyttas till. T.ex. det nya laget
- Klicka på länken Administration i vänstermenyn, klicka sedan på Rekrytera medlem under Medlemmar
- Öppna adresslistan igen och kopiera det första användarnamnet (Markera och klicka på ctrl C)
- Öppna rekryteringssidan igen och klistra in användarnamnet
- Klicka på knappen Rekrytera
- Ge medlemmen sin roll t.ex. Spelare
- Nu är personen medlem i det nya laget fortsätt på samma sätt tills alla i laget har rekryterats in i det nya laget!
► Flytta befintliga medlemmar till annat lag, Ladda ner .exe
Skapa en adresslista
- Klicka på Adresslistor uppe i verktygsfältet (under Medlemmar).
- Utforma dina adresslistor efter eget behov. Välj presentationsinformation, sorteringsordning.
- Det går att skapa adresslistor baserade på kallelser vilket är användbart för laguppställningar. Välj att basera adresslistan på en kallelse (under förutsättning att det redan finns en skapad kallelse). Välj datum för händelsen och tryck på knappen Visa kallelser.
- Välj medlemmar till adresslistan genom att markera/kryssa för namnen på medlemmen.
- När du är klar och har valt vilken ordning listan ska sorteras i (roller, namn, adress, tröjnummer m.m.) klicka på Visa adresslista för valda inställningar.
- För att skriva ut adresslistan går du till arkiv och väljer skriv ut eller förhandsgranska om du vill göra ändringar i utskriftsformatet. Endast listan skrivs ut, inte inställningarna även om dessa är synliga på sidan. Det går även att spara inställningarna som en mall som du kan använda nästa gång du skapar en lista. Exportera Adresslista till Excel: Vi har ingen direkt export-funktion/knapp för att exportera en adresslista. Så här kan du göra för att få adresslistan till Excel:
- När du klickar på knappen: 'Visa adresslista för valda inställningar'
- Så kan du högerklicka och välja: 'Markera allt'
- Högerklicka på den markerade texten och välj 'Kopiera'
- Sedan öppnar du ett nytt Excel-ark och klistrar in.
► Skapa en adresslista, Ladda ner .exe (2.49Mb)
Lägg till ny medlem
- Klicka på Lägg till ny medlem (under Medlemmar).
- Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
- Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
- Fyll i användarnamn och lösenord.
- Har du fyllt i e-post och mobilnummer får den nya medlemmen sina inloggningsuppgifter skickade till sig!.
- Välj ifall du vill att medlemmen ska vara synlig och visas publikt eller inte genom att markera/kryssa i rutan begränsad synlighet.
- Ange vilket medlemskap och vilken behörighet den nya medlemmen ska ha, Administratör, Spelare, Ledare, Anhörig och Supporter. Läs mer om roller och behörigheter här
- Klicka på Registrera.
► Lägg till ny medlem, Ladda ner .exe (2.52Mb)
Rekrytera medlem
Om medlemmen du vill registrera i ditt lag redan är registrerad på Sportnik och har ett användarnamn kan du rekrytera en befintlig medlem.
- Klicka på Rekrytera medlem (under Medlemmar).
- Fyll i medlemmens namn eller användarnamn i rutan vid Rekrytera befintliga.
- Klicka på Rekrytera.
- Ge personen en roll, t.ex. Spelare
När man rekryterar medlemmar inom samma klubb så godkänns den av administratörer.
► Rekrytera medlem, Ladda ner .exe (2.01Mb)
Lägg till ny anhörig
- Klicka på Lägg till ny anhörig (under Medlemmar).
- Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
- Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
- Fyll i användarnamn och lösenord.
- Välj vem medlemmen är anhörig till (koppla medlem) genom att markera/kryssa för namnet på den befintliga medlemmen.
- Klicka på Registrera.
► Lägg till ny länk, Ladda ner .exe (2.36Mb)
Ändra en medlems roll
Ändra en medlems roll i klubben/laget så att han/hon får utökade eller begränsade rättigheter att hantera och sköta klubben eller lagets sidor.
- Klicka på Ändra en medlems roll (under Medlemmar).
- Klicka på medlemmens namn för att få upp specifik information om just den personen.
- Välj att lägga till och ta bort roller som medlemmen ska ha. En medlem kan ha flera roller samtidigt, t.ex. vara både Ledare och Administratör.
- Välj även vilka rättigheter och behörigheter medlemmen ska ha tillåtelse till genom att markera/kryssa för alternativen. Har man t.ex. en duktig fotograf som man vill ska ha tillgång till att lägga upp bilder på sajten ger man behörighet till Filhantering och Gallerihantering. På det här sättet kan många hjälpa till med att infoga intressant information till sajten.
► Ändra en medlems roll, Ladda ner .exe (3.35Mb)
Koppla medlemmar
Du kan koppla redan befintliga medlemmar i laget genom att klicka på Koppla medlemmar (under Medlemmar) längst upp till höger i verktygsfältet. Välj äldre anhörig och yngre anhörig (oftast förälder och barn/ungdom). Klicka sedan på Spara. Du som anhörig eller förälder kan koppla ditt Sportnik-konto till flera lag och medlemmar. Läs mer om hur du kopplar ditt konto till ett lag här. Du behöver bara hålla reda på en inloggningsuppgift, samt uppdatera adress, mobil, telefon m.m. på ett enda ställe!
- Logga in på ditt konto.
- Gå till det lag som ditt barn tillhör.
- Klicka på medlemmar i vänstermenyn.
- Klicka på ditt barns namn.
- Klicka sedan på länken ”Min sida” (=barnets kontosida).
- Klicka på knappen ”Bli anhörig”.
- Ert barn eller en administratör till laget kan sedan godkänna kopplingen.
► Koppla medlemmar, Ladda ner .exe (1.83Mb)
Koppling mellan medlemmar och sajter
Gör så här för att koppla ditt konto till ett lag:
- Logga in på ditt konto.
- Gå till laget du vill bli medlem i.
- Klicka på knappen ”Bli medlem” i högermenyn.
- Din ansökan måste sedan godkännas av lagets administratör. Kontakta gärna lagets administratör för att meddela att du har gjort en ansökan till laget.
► Koppla dig till ett lag, Ladda ner .exe (1.79Mb)
Importera medlemmar från Excel
- Klicka på Importera medlem uppe i verktygsfältet under (Medlemmar).
- Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av medlemmar.
- Bläddra efter din excelfil.
- Klicka på Importera.
För att skicka ut inloggningsuppgifter kryssa för varje medlem under 'medlemmar' och kryssa för skicka som e-mail. Klicka på 'Skicka till markerade medlemmar'
► Importera medlemmar från Excel, Ladda ner .exe (2.65Mb)
Ta bort medlemmar
- Klicka på länken Administration i vänstermenyn.
- Klicka på Ändra medlems roll, för att se en lista över alla medlemmar.
- Klicka på den specifika medlemmen du vill ta bort.
- För att ta bort medlemmen helt ur laget/klubben ta bort samtliga roller som medlemmen har. När du tagit bort alla roller tas medlemmen bort automatiskt och du återkommer till sidan Ändra en medlems roll och medlemskapshantering.
► Ta bort medlemmar, Ladda ner .exe
Bli Anhörig
- Logga in som dig själv - OBS! Är du inte upplagd sedan tidigare så måste sidans administratör lägga upp dig som medlem/anhörig först.
- Gå till den anhöriges Sportniksida.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på medlemmen som du vill bli anhörig till.
- Klicka på Min sida.
- Klicka på knappen Bli anhörig
- Nu har du skickat en förfrågan och den måste godkännas av medlemmen du ville bli anhörig till eller administratören.
► Bli anhörig till en medlem, Ladda ner .exe
Sponsorer
Lägg till en ny sponsor
- Klicka på Lägg till ny sponsor (under Sponsorer).
- Fyll i företagsinformation samt kontaktperson.
- Bläddra efter logotyp och banner.
- Fyll i ett användarnamn och lösenord.
- Klicka på Registrera.
Ta bort sponsor
Om du vill ta bort sponsorn helt och hållet från Sportniks databas:
- Skriv till oss på Sportnik support. Ange sponsorns namn och användarnamn, som finns nederst på ändringssidan för sponsorinformationen. Om du bara vill dölja att sponsorn visas i vänstermenyn:
- Klicka på Hantera banners på sidan Administration. Om du vill låta sponsorn ligga kvar i Sportniks databas, men koppla bort sponsorn från ditt lag:
- Gå in på Medlemskapshanteringssidan (under Medlemmar) och ta bort samtliga roller för aktuell sponsor.
Rekrytera befintlig sponsor
Rekrytera en Sponsor som redan är registrerad på Sportnik:
- Klicka på Rekrytera befintlig sponsor (under Sponsorer).
- Fyll i sponsorens användarnamn i fältet.
- Klicka på Rekrytera.
Hantera banners
Efter att du lagt till sponsorer och banners kan du hantera och administrera dessa.
- Klicka på Hantera banners (under Sponsorer).
- Hantera och ändra inställningar för sponsorer och banners.
- Klicka på Spara.
Annonser i högerspalt
- Klicka på Administration i vänstermenyn (inloggad som Administratör)
- Klicka på Annonser i högerspalt under rubriken Sponsorer.
- Kopiera länkadressen från företagets hemsida och lägg in den i fältet (Den adress man kommer till när man klickar på annonsen).
- Skriv en valfri text ifall du endast vill visa en textannons.
- Se till att du har föreberett en bild/annons lokalt på din dator i t.ex. Photoshop eller Paint den måste vara exakt 220 pixlar bred. (Detta kan man se när man drar i bilden i sitt bildprogram) Filformat som fungerar är: JPG, PNG och GIF
- Bläddra fram bilden/annonsen.
- Klicka på Lägg till.
Filarkiv
I filarkivet lagras samtliga filer. Lägg till, ta bort och flytta filer och mappar. Filerna får vara maximalt 4 Mbyte stora. Zippad fil om 30 Mbyte kan laddas upp. Filerna kan sorteras in i olika mappar för att det ska vara lättare att hålla en god ordning och hitta sina filer.
Lägg till en ny fil
För att lägga till en ny fil:
- Klicka på Filarkiv i vänstermenyn eller under Administration.
- Klicka på pilen som finns överst till höger. Då fälls uppladdningsformuläret ut.
- Bläddra efter filen du vill ladda upp.
- Vill du ladda upp fler än en fil klicka på ”Mer filer” till höger.
- Vill du ladda upp en zippad fil (packade filer) markera/kryssa i Packa upp ziparkiv.
- Vill du lägga in bilden i ett bildgalleri måste du först ha skapat ett bildgalleri. Läs mer om hur du skapar ett bildgalleri här.
- Klicka på Ladda upp. Vill du se filer i en mapp klicka på ”Visa innehåll i mapp” så fälls filerna ut. Klicka på filnamnet på en fil för att ändra på filens inställningar, du kan b.la. ersätta befintlig fil med en ny fil så du slipper onödigt arbete.
► Lägg till en ny fil, Ladda ner .exe (2.39Mb)
Kalendrar
Kalendern visas i månadsvy, veckovy, enskild händelse samt utskriftsvy. Det finns olika förbestämda kalendrar att välja på och man kan även skapa egna kalendrar. Bläddring mellan de olika månaderna sker på de gröna pilarna till höger. För att se mer information om varje händelse klicka på tidsblocket för respektive händelse så visas all information.
Lägg till kalendertyp
Lägg till en typ av händelse t.ex. matcher, cuper, träning, tävling, möte m.fl.
- Klicka på Lägg till kalendertyp (under Kalendrar).
- Välj färg för den specifika händelsen.
- Skriv ett namn på händelsen.
- Som klubbadministratör kan man välja att visa händelsen i alla undergrupper. T.ex. ett årsmöte. Klubbadministratören kan även välja att dela skrivbehörigheten med alla undergrupper.
- Klicka på Spara.
► Lägg till kalendertyp, Ladda ner .exe (3.60Mb)
Lägg till en händelse
- Klicka på Lägg till händelse (under Kalendrar).
- Välj vilken kalendertyp det är, typ av händelse.
- Fyll i händelseinformation namn, plats och länkar.
- Skriv en händelsetext i fritext-fältet.
- Välj tid eller datum för händelsen.
- Valde du tid, skriv start respektive stop tid för händelsen samt datum.
- Välj att visa kallelser publikt eller bara för medlemmar genom att markera alternativet.
- Välj en kontaktperson för händelsen.
- Välj även läsbehörighet, vilka som har tillåtelse att se och läsa händelsen. Läs mer om läsbehörighet här.
- Välj att upprepa händelsen varje vecka, från utsatt dag och framåt eller att aldrig upprepa händelsen genom att markera/kryssa för det alternativet.
- Klicka på Lägg till.
► Lägg till en händelse, Ladda ner .exe (4.47Mb)
Importera händelse från Excel
- Klicka på Importera händelse uppe i verktygsfältet under (Kalendrar).
- Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av händelser.
- Bläddra efter din excelfil.
- Klicka på Importera.
Kallelser
- För att skapa en kallelse måste du först ha skapat en händelse i kalendern att kalla till. Klicka här för att se hur du skapar en händelse. För att skapa en kallelse:
- Klicka på Kalendrar.
- Klicka på händelsen du vill kalla till.
- Se texten Deltagare och klicka på länken Inga kallelser.
- Välj att skicka en e-postnotering till alla medlemmar som är kallade efter du skapat kallelsen.
- Markera/kryssa för de medlemmar du vill kalla till händelsen. (avmarkera de du inte vill kalla ifall någon är markerad sedan tidigare).
- Klicka på Spara.
Bekräftelser
När medlemmen loggar in på Sportnik visas aktuella kallelser på medlemmens egen startsida (Min profil) och medlemmen kan då klicka på kallelsen för att komma direkt till listan över kallade medlemmar. Medlemmen kan där bekräfta och svara på kallelsen huruvida de skall komma på händelsen eller inte. Inställningar för svarsalternativen kan växlas av administratör. Medlemmen kan endast ändra sin egen status.
Närvarostatistik
För att få en korrekt statistik på hur många som deltar på händelserna måste administratören efter händelsen markera/kryssa för vilka som deltog. Klicka på Spara.
LOK-rapporter
Genom att använda kallelse/bekräftelse/närvaro-funktionen i kalendern så kan närvarostatistiken automatiskt bli en LOK-rapport.
Samtliga medlemmar måste vara upplagda med fullständiga personnummer, saknas kontrollsiffrorna hamnar medlemmen som defalut som 'Man'. Administratörer som vill fungera som en ledare i en LOK-rapport måste även ha rollen Ledare för att räknas in i rapporten. Man kan även utse en närvarokortsansvarig under 'Behörigheter' den personen blir dock närvarande på alla händelser i rapporten.
Skapa en LOK-händelse till LOK-rapport
1. Du skapar en händelse och markerar att händelsen ska vara en LOK-händelse (det är förkryssat per default)
2. Sedan kallar du de spelare som ska delta och spelarna kan sedan logga in och bekräfta med Ja eller Nej om de kommer till händelsen/aktiviteten.
3. När aktiviteten är genomförd går du/ni som är ledare in på samma händelse och markerar vilka spelare som deltog.
4. Ni kan nu skriva ut en preliminär rapport genom att klicka på LOK-rapport (länken finns i verktygsfältet på kalender-sidan)
5. På LOK-rapport-sidan klickar du på plustecknet för att visa samtliga händelser under innevarande period. Markera de händelser (max 25) som du vill visa i det preliminära rapportdokumentet.
6. När verksamhetshalvåret är slut ska ni kunna generera slutgiltliga rapporter som lagras i systemet och som kan skrivas ut flera gånger, men ej ändras utan att man aktivit väljer att göra ändringar.
► Skapa en LOK-händelse till LOK-rapport, Ladda ner .exe
Registrera deltagare till LOK-rapport
- Gå in på händelsen du vill registrera deltagare till
- Kryssa för/markera de som deltagit. (OBS! Minst en Ledare eller Närvarokortsansvarig måste registreras som deltagande på varje händelse annars går det inte att generera en LOK-rapport)
- Klicka på 'Spara'
- Klicka på LOK-rapporter, där samlas all närvaro och alla händelser.
- Klart!
► Registrera deltagare till en LOK-rapport, Ladda ner .exe
Preliminär LOK-rapport
- Klicka på 'Kalendrar'
- Klicka på LOK-rapporter
- På den här sidan kan du se vilka medlemmar vars uppgifter måste korrigeras t.e.x personnummer. Medlemmar med ofullständiga uppgifter kan orsaka fel i rapporten.
- Scrolla ner till 'Förhandsgranska LOK-rapport'. Det kan vara bra att kontrollera att allting stämmer innan man genererar slutgiltiga rapporter.
- Markera de händelser som ska ingå i den preliminära LOK-rapporten. Max 25 st.
- Klicka på Visa
- Du kan nu välja att skriva ut rapporten.
► Preliminär LOK-rapport, Ladda ner .exe
Generera slutgiltig LOK-rapport
- Klicka på 'Kalendrar'
- Klicka på 'LOK-rapporter'
- Klicka på 'Skapa LOK-rapport'
- Skriv in start- och slutdatum för rapporten t.e.x 2009-07-01 tom 2009-12-31
- Klicka på 'Generera'
- När rapporten genererats klicka på siffran t.ex. 1 för att se rapporten.
- Du kan nu skriva ut rapporten eller kopiera och klistra in den i ett tomt Excel-ark.
- När du skrivit ut en rapport, markera rapporten
- Välj Markera som utskriven.
► Generera slutgiltig LOK-rapport, Ladda ner .exe
Exportera LOK-översikt till Excel
- Klicka på 'Administration' i vänstermenyn
- Klicka på LOK-översikt Excel-export
- Fyll i start- och slutdatum för översikten
- Klicka på 'Exportera'
- Öppna Event.csv med Excel eller Scalc (Open office)
- Skriv ut
► LOK-översikt Excelrapport, Ladda ner .exe
Gästbok
Gästboksinställningar
- Klicka på Gästboksinställningar (under Gästbok).
- Skriv en valfri text, det kan vara trevligt med en gästbokspolicy för alla som skall skriva och läsa i gästboken.
- Skriv en eventuell fråga ni har till alla medlemmar som de kan svara på i gästboken.
- Välj att tillåta anonyma poster genom att markera/kryssa för rutan.
- Klicka på Spara.
Ändra/skapa egna sidor
Egna sidor är sidor som är helt skapade av klubben- eller lagets administratör. Obegränsat antal egna sidor kan skapas. Till respektive sida skapas en egen länk som alltid visas på sidan ”Ändra/skapa egna sidor”. Länken till den egna sidan kan även visas i vänstermenyn på valfri plats. Egna sidor kan skapas som undersidor till befintliga egna sidor, du flyttar då sidorna via Menybyggaren.
Lägg till en ny egen sida
- Klicka på Lägg till ny egen sida (under Ändra/skapa egna sidor).
- Skriv ett länk namn på sidan, t.ex. Sommarcup.
- Skriv ett URL namn (inga tecken, å, ä, ö eller mellanrum) detta är endast ett namn för länkadressen och kommer inte att vara synlig.
- Klubbadministratör väljer ifall sidan ska visas på alla undergrupper.
- Välj att ta bort annonserna i högerspalten för att få plats med din information. Markera/kryssa för Extrabred sida.
- Om du vill länka till en extern sida fyller du i länkadress. Då kommer det du skriver i fritext-formuläret ej att synas eftersom att man länkas direkt till den externa sidan.
- Skriv text, lägg in bilder och formatera i fritext-formuläret.
- Välj att klippa in en extern sida i Sportnik-sidan i en så kallad iframe, detta kan vara bra vid länkning av tabeller och cuper. Se till att det blir rätt höjd på iframen genom att skriva hur många pixlar hög sidan är. Det gäller att prova sig fram.
- Ladda upp bilder från galleri, filarkiv eller direkt från ditt skrivbord. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
- Välj ifall du vill visa ett bildspel på den egna sidan.
- Välj läsbehörighet.Läs mer om läsbehörighet här.
- Klicka på Skapa ny.
- För att ändra I menyn kan du enkelt dra och släppa dina rubriker där du vill placera dem, sätt muspekaren på den rubrik som du vill flytta, håll ner vänster musknapp och dra din rubrik till önskad plats.Toppmenyn är den liggande menyn som visas under sidans toppbild
Lista egna sidor
Klicka på Lista egna sidor under Ändra/skapa egna sidor så får du en översikt över alla existerande egna sidor och undersidor. Du ser även de sidor som inte visas i vänstermenyn som är ”opublicerade” för allmänheten.
Lägg in en tabell
- Börja med att gå till sidan där tabellen finns t.ex. www.stff.se
(Stockholms Fotbollsförbund) - Klicka på S:t Eriks Cupen
- Välj Pojkar eller Flickor samt grupp
- Klicka på länken Spelprogram (Vill du kopiera serietabellen högerklickar du på länken från spelprogrammet, vill du kopiera spelprogrammet högerklickar du på namnet från serietabellen.)
- Högerklicka på länken Serietabell (för att kunna kopiera länkadressen)
- Välj/klicka på Kopiera länkadress alt. Kopiera genväg
- Gå till startsidan för ditt lag
- Klicka på Menybyggare i vänstermenyn
- Klicka på Skapa ny
- Skriv en menylänk/ett namn på sidan t.ex. Serietabell eller tabellens namn F18 2 B. Det är menylänken som kommer att visas i vänstermenyn.
- Skriv ett systemnamn för sidan. Endast bokstäver a-z och siffror 1-9 är tillåtna. Systemnamnet kommer att synas i sidans länkadress/url längst uppe i adressraden.
- Välj att ha en extra bred sida så att tabellen får plats genom att kryssa för rutan.
- Välj Information
- Skriv en titel på sidan. Här kan man skriva samma namn som menylänken.
- Scrolla ned på sidan tills du ser rutan Iframe
- Klistra in länkadressen
- Välj vilken höjd du vill ha på sidan 500 px passar till stff:s tabeller men höjden skiljer sig beroende på vilken tabell det är.
- Klicka på Skapa ny
► Skapa en tabell (iframe), Ladda ner.exe (5.09 Mb)