Från och med 2009 gäller följande årsavgifterna för samtliga sektioner:

Inbetalning

Vi kommer inte längre att skicka ut inbetalningsblanktter, utan vi har gått över till att skicka ut inbetalningsinformation via e-post.

Inbetalningen görs till Plusgiro 884457-3. Ange spelarens namn, lag och sektion på inbetalningen.

Varför nya avgifter?

Vi har bakat samman medlemsavgiften och de terminsavgifter som vi haft tidigare till en enda avgift som innefattar medlemsskap och aktivitet i lagen. Vi i styrelsen har beslutat att i stället för som tidigare har flera betalningstillfällen över året övergå till att ha endast en betalning. Detta förenklar för båda EKF och våra medlemmar och sänker våra administrativa kostnader. Dessutom undviker vi likviditetsproblem som tidigare struktur gav.

Huvudbetalningsdatumet, dvs det datumet som gäller för senast inbetalning, för fotboll och rugby är den 30 april. För innebandy gäller 31a augusti. Detta ger en bättre tydlighet och förutsägbarhet för våra medlemmar samt lägger grunden för en bättre planering för ekonomi och kansli.

Vi har varit tvungna att höja priset för våra medlemmar på grund av ökade kostnader för plan- och lokalhyror. Å andra sidan får vi tillgång till betydligt fler och bättre planer och lokaler på sikt. Vi har även skapat en möjlighet att börja hos oss under hela året utan att behöva betala full avgift, vilket skulle kunna upplevas som oskäligt och hindra spelare från att börja idrotta hos oss. Tränare och ledare barn har även fortsättningsvis en rabatt som ett litet bevis på EKFs uppskattning av deras ovärderliga insatser.  

Årsavgiften innefattar försäkring, licensiering, medlemskap och kostnader för träning, teoripass och andra aktiviteter i den normala verksamhet som laget har. Lagsaldot belastas även fortsättningsvis för avgifter för cuper och seriespel. Spelaravgifter kan komma att tas ut för att delta i resor, turneringar och annat som tillkommer enligt lagets planering och verksamhet. Ansvaret att finansiera detta ligger på laget och hanteras av lagledningen. 

Lagledaren ansvarar för att ge korrekt information kring medlemsavgifter till alla spelare, befintliga som nya, samt deras föräldrar. Lagledaren meddelar kansli om nya spelare och deras kontaktinformation anges på medlemsansökan. Samverkan sker mellan kansli och lagledare för att kontrollera och följa upp betalningar.

Spelare som inte betalat årsavgiften omfattas inte av försäkring eller licensiering, vilket betyder att spelaren inte får delta i lagets verksamhet. DETTA ÄR EXTREMT VIKTIGT ATT FÖRSTÅ. 

Betalningsperiod

Detta betyder att hela årsavgiften betalas vid ett enda tillfälle (i stället för som tidigare vid flera tillfällen).

Nya spelare, som givetvis alltid är välkomna, får betala avgift i storlek efter vilket datum som deras första aktivitet sker på efter de tre inledande prova-på tillfällena. Detta beräknas i förhållande till Huvudbetalningsdag, se ovan.

Nya spelare ska i princip betala sin årsavgift (enligt tabellen ovan) innan sitt första aktivitetstillfälle som medlem. I praktiken kanske detta inte alltid fungerar, men det är mycket viktigt att detta sker så snart som möjligt, då försäkringar och licensiering beror på att spelaren är betalande medlem.

Alltså, spelaren är inte försäkrad eller licensierad under prova-på tillfällena. Först när medlemsavgift har betalats omfattas spelaren av detta SKYDD.

Ny fotbollsspelare har tre prova-på tillfällen i maj-juni och första aktivitetstillfälle efter det i juni. Spelaren ska betala full årsavgift snarast efter beslut att bli medlem tagits och helst innan det första aktivitetstillfället som medlem.

Ny innebandyspelare har sina tre prova-på tillfällen i slutet av november och början av december. Därefter fattar spelaren besluta att fortsätta och bli medlem. Första aktivitetstillfället som medlem är i början av december, dvs mer än tre månader efter huvudbetalningsdag (31a augusti). Spelaren ska betala årsavgiften minus 30%.

Ny rugbyspelare har sina tre prova-på tillfällen i början av december. Därefter fattar spelaren besluta att fortsätta och bli medlem. Första aktivitetstillfället som medlem är i början av januari, dvs mer än sex månader efter huvudbetalningsdag (30e april). Spelaren ska betala årsavgiften minus 60%.

Undantag för unga spelare:

För spelare upp till och med det år de fyller 9 år gäller att det är fritt att välja ett av följande två alternativ:

Alternativ 1: Hela årsavgiften betalas in vid Huvudbetalningsdatumet. Om spelare slutar i laget och förälder tydligt talar om detta till lagledaren och detta sker inom fyra månader från huvudbetalningsdatum kommer halva årsavgiften återbetalas. Om spelaren deltar i lagaktivitet senare än fyra månader från huvudbetalningsdatumet försvinner denna möjlighet.

Alternativ 2: Halva årsavgiften betalas in vid Huvudbetalningsdatumet och andra hälften betalas senast 4 månader senare.  

Tre stycken prova-på tillfällen tillämpas som vanligt. Vid fjärde aktivitetstillfället har man fattat beslutet att bli betalande medlem och har då en skuld till föreningen.

Barn till tränare, ledare; reducerad avgift

Varje registrerad ledare inom EKF har rätt att ge spelare i varje lag som föräldern (eller motsvarande) är engagerad i (som ledare, tränare) reducerad årsavgift med 50%. Normalt gäller detta barn till ledare/tränare. Denna kostnad (för rabatten) belastar lagsaldot.

Syftet med detta är att visa uppskattning för det arbete som ledare och tränare gör. Kostnaden för detta tas av resten av laget betalande medlemmar.

Lagledare meddelar kansli vilka spelare som ska ha reducerad avgift samt vilken ledare som detta kopplas till.

EKFs styrelse kan komma att fatta beslut om krav på exempelvis utbildningsnivå för att kvalificera sig som ledare inom EKF.

Om du har frågor kring medelmsavgifter - ring eller skicka epost till kansliet, se kontaktinfo till vänster.