EnglishSå hanterar vi ekonomin runt i lagen i BSK
Det är viktigt att allt fungerar på bästa sätt runt våra lag i BSK, så att vi skapar en bra sportslig och social verksamhet i takt med att våra spelare uppnår en sportlig utveckling.
Ekonomi är en del av verksamheten som för lagen i de yngre åren är ganska enkel, men som i takt med att våra spelare blir äldre blir allt väsentligare.
Vi har inom klubben upparbetade och vedertagna procedurer för hur det mesta ska fungera, men för att undvika missförstånd så har vi dokumenterat vilka regler som gäller.
1. Lagets egna ekonomi och lagkassa
Av rent juridiska skäl är lagkassorna i klubben att ses som en del av klubbens ekonomi och klubben måste ha en betryggande redovisning av dessa. Varje lag disponerar dock fritt över sin lagkassa. I huvudstyrelsen har beslutats om följande regler.
- Lagkassorna handhas av lagen för klubbens räkning.För varje lags kassa skall en ansvarig person utses. Transaktioner och bokföringen av lagkassan skall respektive lag ansvara för.
- Pengarna i lagkassan skall sättas in på ett av klubbens anvisat konto. Pengar som tillhör respektive lag får inte förvaras på annat sätt än på detta konto.Klubben in och utbetalningar sker endast genom detta konto.
- Varje lag ska informera klubbens redovisningsansvarig om vem som äger rätt att ta ut medel från lagkassan. När så skett åligger det klubben att informera banken om vem som har denna rättighet.
- När ett lag upphör tillfaller kvarvarande medel respektive sektion.
Kansliet ordnar med banken så att laget får ett konto och meddelar banken om vem som har rätt att ta ut pengarna från lagets konto.
Attesterade och konterade underlag lämnas in till kansliet senast den 20:e varje månad.
För att säkerställa att klubben medel används på ett för sektionernas och klubbens riktigt sätt skall följande rutin gälla vid beställning av material i klubbens namn.
- Beställning av varor i klubbens namn får endast göras av sektionens utsedda person/personer. Namn på denna person/personer ska sektionerna meddela till kansliet.
- Beställning i klubbens namn ska i huvudsak ske till av klubben godkända leverantör. Godkännande av leverantörer sker av huvudstyrelsen på förslag av sektionerna.
- Det åligger klubbens kansli att informera berörda leverantörer om ovanstående rutiner samt att i samverkan med sektionerna upprätta inköpsavtal med dessa.
- Vad gäller inköp med medel från lagkassorna skall dessa ske kontant till leverantören. Lagkassorna rekommenderas att så långt som möjligt inhandla från av klubben sanktionerade leverantörer men äger rätt att välja annan leverantör om så krävs.
