Anbudsförfrågan avseende bokföring, redovisning och årsbokslut för Ljusterö Företagarförening

Ljusterö Företagarförenings verksamhet har utvecklats och utökats de senaste fem åren och den ökade aktiviteten avspeglas både i antal allegat som skall bokföras som balansomslutningen och därmed komplexiteten i föreningens redovisning. Det innebär även att styrelsen önskar både resultat och balansredovisning per månad liksom cash flow prognoser för att kunna på ett säkert sätt styra verksamheten i föreningen. Styrelsen har därför beslutat att gå ut med en anbudsförfrågan till primärt företag som är medlemmar i föreningen och som har nödvändig kompetens, resurser och system för att sköta vår redovisning och bokslut från 2012.  Föreningens redovisning följer kalenderår.

Vi kommer att bedöma offerterna efter redovisad kompetens, referenser, kvalitet & pris.

De tjänster som vi vill ha offert på baseras på årlig budget och kassaflödesprognos utarbetad av styrelsen, och är som följer:

1. Löpande bokföring: Föreningen har ca 150 allegat att bokföra per år, samtliga skall attesteras av två styrelsemedlemmar i förening.
2. Redovisning: Månadsrapport för resultat och balans samt uppdaterad cashflow prognos.
3. Årsbokslut: Traditionellt bokslut med resultat och balans som tillsammans med bokföringsunderlag skall revideras av föreningens revisor. Årsbokslut skall vara klart
4. Deklaration: Årlig deklaration till Skattemyndigheten inom föreskriven tid. Föreningen är en ideell förening utan momsplikt.
5. Rådgivning: Vald entreprenör skall se till att samtliga tjänster under 1-4 följer lagar, skatteregler och god redovisningssed samt ge råd och vägledning till föreningens styrelse avseende dessa vid behov.

Föreningens in- och utbetalningar sköts av föreningens kassör som säkrar att alla underlag är attesterade och som även lämnar bokföringsunderlagen till vald entreprenör.

Vi har 2011 års redovisning och underlag samt budget 2012 tillgängliga på Ljusterö Konstmuseum om ytterligare detaljer om omfattningen av föreningens redovisning önskas innan offert ges.

Vi önskar om möjligt ett fast pris per år för uppdraget under 1-4, med uppgift om kostnad per timme för rådgivning under 5. Priser skall anges både utan och med moms.

• Vi avser att teckna ett 1 års avtal för 2012 som sedan förlängs årsvis.
• Vi vill ha din offert senast 15 maj 2012.

Vi ser fram emot att få en offert från dig senast 15 maj 2011. Du kan maila den till ylwa.borg@solitair.se eller skicka den till Ylwa S. Borg, Ljusterö Företagarförening, Box 75, 184 03 Ljusterö eller lämna in den till Ylwa S. Borg på Ljusterö Konstmuseum, Ljusterö torg.

Frågor om anbudet besvaras av Ulla Jakobsson , kassör 070 314 84 49 eller Carl Andreasson 070 611 94 42 eller carl@vastralagno.se.