Sportniks Manual för Administratör

Fr.o.m. 2008-03-25

► Tillbaka till Support ► Nästa sida

 

►Inställningar/administration	Toppbild, Scrolltext, Färginställningar, Logotyp, Aktivera/Inaktivera länkar i menyn, Klubb/Lagnamn, Ekonomi, Nyckelord
►Startsida	Ändra startsida, Layout, Lagbild, Presentationstext
►Kontaktinformation	Ändra kontaktinformation
►Nyheter	Lägg till nyhet, Lista alla nyheter, Slå av/på kommentarer till nyheter, Radera nyhet, Radera kommentar till nyhet
►Bildgalleri	Lägg till ett nytt bildgalleri, Ta bort ett bildgalleri, Lägg till nya bilder, Lägg till bild i ett galleri, Slå av/på kommentarer till filer, Skapa ett bildspel/slideshow
► Länkar	Lägg till ny länk, Lista länkar
►Matchstatistik	Lägg till match, Lägg till matchtyper, Synlighet för matchstatistik
►Meddelanden	Skicka e-post, SMS och internmeddelanden (Sportnik-mess)
► Medlemmar	Skapa en adresslista, lägg till ny medlem, Rekrytera medlem, Lägg till ny anhörig, Ändra en medlems roll, Koppla medlemmar, Koppling mellan medlemmar och sajter, Importera medlemmar från Excel, Ta bort medlemmar, Bli anhörig
►Sponsorer	Lägg till ny Sponsor, Ta bort Sponsor, Rekrytera befintlig sponsor, Hantera banners, Annonser i högerspalt
►Filarkiv	Lägg till en ny fil
►Kalendrar	Lägg till kalendertyp, Lägg till en händelse, Importera händelse från Excel, Kallelser, Bekräftelser, Närvarostatistik
►Gästbok	Gästboksinställningar
►Visa/skapa egna sidor	Lägg till en ny egen sida, Lista egna sidor, Lägg in en tabell

Inställningar/administration

Toppbild

Lägg upp en egen toppbild på er sajt

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn (endast för inloggad administratör).
• Klicka på länken Toppbild (under Inställningar/administration).
• Välj bild genom att klicka på knappen bläddra (välj bild på din dator). Obs! Bilden måste vara exakt 980 pixlar bred och max 150 pixlar hög (gif, png eller jpg).
• Klicka på knappen Lägg till.

Vill du få en designad toppbild till klubben eller laget istället för original layouten? Vårt designteam gör er toppbild för endast 390 kr! Kontakta Alexander.

► Lägg upp en egen toppbild på er sajt, Ladda ner .exe

Scrolltext

Scrolltext innebär att du får en rullande text på sajten. Scrolltexten kan antingen administreras av gruppen så att varje sajt kan ha olika texter eller administreras av klubben, t.ex. om klubben bestämt att alla undergrupper ska ha samma scrolltext vilken även kan låsas av klubbadministratören.

• Klicka på länken Scrolltext (under Inställningar/administration).
• Skriv in texten du vill ha i textfältet.
• Klicka på knappen Spara.

► Lägg upp en scrolltext, Ladda ner .exe (2.68Mb)

Färginställningar för sajten

Ställ in färger vilka färger du vill ha på meny, text och pilar. Som klubbadministratör kan du välja att alla underliggande grupper skall använda samma färgkoder på sina sajter.

• Klicka på länken Färginställningar för sajten (under Inställningar/administration).
• Börja med att testa olika färger i testfältet.
• Ställ in färg för Toppmenyn, Vänstermenyn, Text/länkar i toppmenyn, Text/länkar i Vänstermenyn samt pilar och punkter.
• Klicka på knappen Spara.

► Välj färginställningar för sajten, Ladda ner .exe (3.01Mb)

Lagets logotyp

Ladda upp en logotyp för laget. Logotypen syns även i mobilen på lagets sajt. Som klubbadministratör kan du välja att alla underliggande grupper skall använda samma logotyp på sina sajter.

• Klicka på länken Lagets logotyp (under Inställningar/administration).
• Lägg till logotyp från Galleri, Filarkiv eller Ladda upp. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
• Klicka på knappen Spara.

► Ladda upp en logotyp, Ladda ner .exe (3.59Mb)

Aktivera/inaktivera länkar i menyn

• Markera/kryssa i de länkar du vill ha synliga i vänstermenyn på din sajt.
• Klicka på Spara.

► Aktivera/inaktivera länkar i menyn, Ladda ner .exe (2.63Mb)

Klubb/Lagnamn och ägarinställningar

• Fyll i och kontrollera att det är korrekta registreringsuppgifter. Fyll även i ett kortnamn för klubben för att du enklare ska kunna söka på sajten både på webben och i mobilen. T.ex. www.sportnik.com/syd
• Klicka på Uppdatera.

► Ändra ägarinställningar och klubb/lagnamn, Ladda ner .exe (2.10Mb)

Ekonomi

• För att få en översikt över dina Fakturor, Transaktioner och SMS Saldo på Sportnik.
• Klicka på Ekonomi (under Inställningar/administration). Fyll på ditt SMS Saldo så du kan skicka ut snabb och viktig information till dina medlemmar i klubben/laget via SMS. Du kan fylla på ditt SMS Saldo via förskottsbetalning till PG 490602-0 eller BG 5553-9571. Ange som betalningsinformation: SMS 23129

Nyckelord

Skriv olika nyckelord som får dina sidor att dyka upp i sökresultat.

Startsida

Ändra startsida

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn (endast för inloggad administratör).
• Klicka på länken Ändra startsida (under Startsida).
• Välj framsida/startsida.
• Klicka på Spara.

Layout

Startsidan har ett modulsystem som kallas Framsidelayout vilket innebär att Administratören kan välja att lägga ut information i sex olika celler. Inom respektive cell (utrymme på startsidan) kan följande information väljas:

• Senaste nytt – visa antal nyheter
• Presentation
• Bildspel – välj bildspel
• Lagbild – skriva bildkommentar
• Kommande händelser – hämta och visa antal händelser
• Kontaktinformation

► Ändra layout på startsidan, Ladda ner .exe (4.50 Mb)

Lagbild

Ladda upp en lagbild.

• Klicka på länken Lagbild (under Startsida).
• Lägg till lagbild från Galleri, Filarkiv eller Ladda upp. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
• Klicka på knappen Spara. Välj sedan i layouten vart du vill att lagbilden skall synas.

► Lägg upp en lagbild, Ladda ner .exe (2.22Mb)

Presentationstext

Startsidans formulär för presentation innehåller ett fritext-fält. Texten kan formateras med funktionsknapparna som ligger under formuläret. Egen html-kod kan adderas om man klickar på html-ikonen.

• Klicka på Presentationstext (under Startsida).
• Skriv en presentation i fritext-fältet.
• Klicka på Spara.
• Välj sedan i layouten vart du vill att presentationstexten ska synas.

► Skriv en presentationstext, Ladda ner .exe (4.41Mb)

Kontaktinformation

Ändra kontaktinformation

• Klicka på Ändra kontaktinformation (under Kontaktinformation).
• Fyll i och kontrollera att det är korrekta kontaktuppgifter.
• Fyll i övrig information i fritext-fältet.
• Välj vilken information som ska vara synlig och inte genom att markera/kryssa i rutan bredvid varje kontaktuppgift (gäller endast startsidan om kontaktinformation valts för en cell).

► Ändra kontaktinformation, Ladda ner .exe (2.79Mb)

Nyheter

Lägg till nyhet

• Klicka på Lägg till nyhet (under Nyheter) eller Skapa ny (under nyhetssidan).
• Fyll i information.
• Skriv nyheten i fritext-fältet.
• Välj att publicera eller inte genom att markera/kryssa i rutan under Åtkomstregler. Nyheten kan vara i opublicerat läge för att sedan publiceras vid ett senare tillfälle. Det är ee/manual1#lasndast administratören som kan se opublicerade nyheter.
• Välj vilka grupper och vilka roll-typer som har tillåtelse att se informationen. Läs mer om Läsbehörighet. Klicka på Lägg till.
• Välj att ladda upp en bild från Galleri, Filarkiv eller Ladda upp. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
• Klicka på Lägg till nyhet.

► Lägg till nyhet, Ladda ner .exe (3.19Mb)

Lista alla nyheter

• För att få en översikt över alla existerande nyheter klicka på Lista alla nyheter (under Nyheter).

► Lista alla nyheter, Ladda ner .exe (1.87Mb)

Slå av/på kommentarer till nyheter

• Klicka på Slå av/på kommentarer till nyheter (under Nyheter).
• Välj att tillåta kommentarer genom att markera/kryssa i rutan, tillåt för nyheter.
• Klicka på Spara.

► Slå av/på kommentarer till nyheter, Ladda ner .exe (1.93Mb)

Radera nyhet

• Klicka på nyheten du vill ta bort.
• Klicka på Radera längst upp till höger i verktygsfältet på sidan. Läs mer om funktionsknappar här.

► Radera nyhet, Ladda ner .exe (2.07Mb)

Radera kommentar till nyhet

• Klicka på nyheten som kommentaren hör till.
• Scrolla ner till kommentaren och klicka på Radera.

► Radera kommentar till nyhet, Ladda ner .exe (2.37Mb)

Bildgalleri

Ändra bildernas ordning genom att gå in på Inställningar i Galleriet och sedan klicka på ändringsikonen under rubriken Sortera för det bildgalleri som ska ändras. I högermarginalen visas bildgallerierna i bokstavsordning, storleksordning (antal bilder) eller datumordning beroende på de inställningar ni väljer. I högermarginalen kan administratören lägga upp favoritgallerier.

Lägg till ett nytt bildgalleri

• Klicka på Lägg till ett nytt bildgalleri (under Bildgalleri).
• Skriv in Gallerinamn, kommentar och datum.
• Klicka på Lägg till (glöm inte att klicka på Spara-knappen nederst till höger).
• Skriv en text i fritextfältet om bildgalleriet (under Gallerikommentar).
• Läs mer om Läsbehörighet.
• Välj att ha galleri som bildspel, t.ex. på startsidan.
• Välj vilken ordning du vill lista gallerierna du skapar efter, t.ex. alfabetisk, träffar eller datum.
• Klicka på Spara.

► Lägg till ett nytt bildgalleri, Ladda ner .exe (1.90Mb)

Ta bort ett bildgalleri

• Klicka på Ta bort ett bildgalleri (under Bildgalleri).
• Se högermarginalen och markera/kryssa i galleriet du vill ta bort i Raderaspalten.
• Klicka på Spara.

► Ta bort ett bildgalleri, Ladda ner .exe (2.17Mb)

Lägg till nya bilder

• Klicka på Lägg till nya bilder (under Bildgalleri). OBS! Följande format kan användas: JPG, PNG och GIF. Max 4 Mbyte/bild.
• Klicka på pilen till höger om uppladdningsfunktionen inte visas direkt.
• Klicka på Bläddra och välj bild. Har du fler än en bild klicka på Mer filer och gör som tidigare.
• Välj vilken mapp du vill att bilderna ska ligga i. har du inte skapat några mappar klicka här för att läsa om hur du skapar en mapp i filarkivet.
• Om du vill lägga in bilderna i ett bildgalleri måste du först ha skapat ett bildgalleri, välj vilket galleri du vill lägga bilderna i (under Bildgallerier). Vill du ladda upp en zippad mapp med bilder markera/kryssa i Packa upp ziparkiv. Så behöver du inte ladda upp en bild i taget, viktigt är att mappen måste vara zippad/packad först.
• Läs mer om Läsbehörighet.
• Klicka på Ladda upp. Bilderna hamnar sedan i den valda mappen i filarkivet och i valt bildgalleri.

► Lägg till nya bilder, Ladda ner .exe (2.50Mb)

Lägg till bild i ett galleri

• Klicka på Filarkiv i vänstermenyn eller under Administration i vänstermenyn.
• Klicka på en specifik bild som du vill lägga in i ett galleri.
• Scrolla ner tills du hittar rubriken Ändra befintliga gallerier.
• Markera/kryssa för galleriet du vill att bilden ska ligga i.

► Lägg till bild i ett bildgalleri, Ladda ner .exe (3.13Mb)

Slå av/på kommentarer till filer

• Klicka på Slå av/på kommentarer till filer (under Bildgalleri).
• Välj att tillåta kommentarer genom att markera/kryssa i rutan, tillåt för filer.
• Klicka på Spara.

► Slå av/på kommentarer till filer, Ladda ner .exe (1.73Mb)

Skapa ett bildspel/slideshow

• Skapa först ett galleri som du vill använda som bildspel.
• Klicka sedan på Bildgalleri på Administrationssidan.
• Scrolla ner tills du ser rubriken Välj galleri för bildspel.
• Välj vilket galleri du vill använda.
• Klicka på Spara.

► Skapa ett bildspel/slideshow, Ladda ner .exe (2.53Mb)

Länkar

Lägg till ny länk

• Klicka på Lägg till ny länk (under Länkar).
• Skriv ett namn på länken.
• Kopiera länkens URL (länkadress) och lägg in den i fältet, länkadressen måste börja med http://
• Välj ifall länken skall öppnas i ett nytt fönster eller i samma fönster.
• Som klubbadmin kan du välja att visa länken på alla undergrupper.
• Klicka på Spara.

► Lägg till ny länk, Ladda ner .exe (2.36Mb)

Lista länkar

• Klicka på Lista alla länkar (under Länkar).
• Få en översikt över alla existerande länkar.
• Vill du ta bort en länk? Markera/kryssa i rutan ta bort som finns vid varje länk.
• Klicka på Spara.

► Lista länkar och ta bort en länk, Ladda ner .exe (2.45 Mb)

Matchstatistik

Lägg till match

• Klicka på Lägg till match (under Matchstatistik).
• Fyll i matchuppgifterna.
• Klicka på Registrera match.

► Lägg till match, Ladda ner .exe (2.33Mb)

Lägg till matchtyper

• Klicka på Lägg till matchtyper (under Matchstatistik).
• Lägg till gemensamma (för klubben) och lagspecifika matcher/cuper.
• Klicka på Spara.

► Lägg till matchtyper, Ladda ner .exe (2.06Mb)

Synlighet för matchstatistik

Välj synlighet för din matchstatistik:

• Klicka på Synlighet för matchstatistik (under Matchstatistik).
• Markera/kryssa i ifall du vill tillåta alla att se matchstatistiken.
• Klicka på Spara.

► Synlighet för matchstatistik, Ladda ner .exe (2.46Mb)

Meddelanden

Skicka meddelanden till alla sektioner och lag. E-post och SMS skickas endast till de spelare som angett korrekt e-postadress och mobilnummer. Dessa uppgifter fylls i av användaren eller administratören på personens personliga sida, klicka här för att läsa mer om personligt inloggningskonto.

Skicka e-post, SMS och internmeddelanden

• Klicka på Skicka e-post, SMS och internmeddelanden (under Meddelanden).
• Välj metod för ditt utskick, välj att skicka Sportnik-mess, meddelanden som skickas internt på sportnik, att SMS:a eller maila ut information. Markera/kryssa i Internt, SMS eller e-mail. Det går att markera/kryssa i flera alternativ.
• SMS kan endast skickas om SMS saldot fyllts på innan. Klicka här för att läsa hur du fyller på ditt SMS saldo.
• Skriv ett ämne som meddelandet ska handla om. Skriv ditt meddelande i fritext-fältet.
• Markera/kryssa för de personer som du vill ska ta emot ditt meddelande via E-post, SMS eller Sportnik-mess internt.
• Klicka på Skicka.

► Skicka e-post, SMS och internmeddelanden, Ladda ner .exe (2.48Mb)

Medlemmar

Lägg till, rekrytera, koppla och godkänn medlemmar till laget. Det är klubben- och lagens administratörer som sköter medlemmarnas roller och skrivbehörigheter.

Skapa en adresslista

• Klicka på Adresslistor uppe i verktygsfältet (under Medlemmar).
• Utforma dina adresslistor efter eget behov. Välj presentationsinformation, sorteringsordning.
• Det går att skapa adresslistor baserade på kallelser vilket är användbart för laguppställningar. Välj att basera adresslistan på en kallelse (under förutsättning att det redan finns en skapad kallelse). Välj datum för händelsen och tryck på knappen Visa kallelser.
• Välj medlemmar till adresslistan genom att markera/kryssa för namnen på medlemmen.
• När du är klar och har valt vilken ordning listan ska sorteras i (roller, namn, adress, tröjnummer m.m.) klicka på Visa adresslista för valda inställningar.
• För att skriva ut adresslistan går du till arkiv och väljer skriv ut eller förhandsgranska om du vill göra ändringar i utskriftsformatet. Endast listan skrivs ut, inte inställningarna även om dessa är synliga på sidan. Det går även att spara inställningarna som en mall som du kan använda nästa gång du skapar en lista.

► Skapa en adresslista, Ladda ner .exe (2.49Mb)

Lägg till ny medlem

• Klicka på Lägg till ny medlem (under Medlemmar).
• Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
• Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
• Fyll i användarnamn och lösenord.
• Har du fyllt i e-post och mobilnummer får den nya medlemmen sina inloggningsuppgifter skickade till sig!.
• Välj ifall du vill att medlemmen ska vara synlig och visas publikt eller inte genom att markera/kryssa i rutan begränsad synlighet.
• Ange vilket medlemskap och vilken behörighet den nya medlemmen ska ha, Administratör, Spelare, Ledare, Anhörig och Supporter. Läs mer om roller och behörigheter här
• Klicka på Registrera.

► Lägg till ny medlem, Ladda ner .exe (2.52Mb)

Rekrytera medlem

Om medlemmen du vill registrera i ditt lag redan är registrerad på Sportnik och har ett användarnamn kan du rekrytera en befintlig medlem.

• Klicka på Rekrytera medlem (under Medlemmar).
• Fyll i medlemmens användarnamn i rutan vid Rekrytera befintliga.
• Klicka på Rekrytera.

► Rekrytera medlem, Ladda ner .exe (2.01Mb)

Lägg till ny anhörig

• Klicka på Lägg till ny anhörig (under Medlemmar).
• Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
• Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
• Fyll i användarnamn och lösenord.
• Välj vem medlemmen är anhörig till (koppla medlem) genom att markera/kryssa för namnet på den befintliga medlemmen.
• Klicka på Registrera.

► Lägg till ny länk, Ladda ner .exe (2.36Mb)

Ändra en medlems roll

Ändra en medlems roll i klubben/laget så att han/hon får utökade eller begränsade rättigheter att hantera och sköta klubben eller lagets sidor.

• Klicka på Ändra en medlems roll (under Medlemmar).
• Klicka på medlemmens namn för att få upp specifik information om just den personen.
• Välj att lägga till och ta bort roller som medlemmen ska ha. En medlem kan ha flera roller samtidigt, t.ex. vara både Ledare och Administratör.
• Välj även vilka rättigheter och behörigheter medlemmen ska ha tillåtelse till genom att markera/kryssa för alternativen. Har man t.ex. en duktig fotograf som man vill ska ha tillgång till att lägga upp bilder på sajten ger man behörighet till Filhantering och Gallerihantering. På det här sättet kan många hjälpa till med att infoga intressant information till sajten.

► Ändra en medlems roll, Ladda ner .exe (3.35Mb)

Koppla medlemmar

Du kan koppla redan befintliga medlemmar i laget genom att klicka på Koppla medlemmar (under Medlemmar) längst upp till höger i verktygsfältet. Välj äldre anhörig och yngre anhörig (oftast förälder och barn/ungdom). Klicka sedan på Spara. Du som anhörig eller förälder kan koppla ditt Sportnik-konto till flera lag och medlemmar. Läs mer om hur du kopplar ditt konto till ett lag här. Du behöver bara hålla reda på en inloggningsuppgift, samt uppdatera adress, mobil, telefon m.m. på ett enda ställe!

• Logga in på ditt konto.
• Gå till det lag som ditt barn tillhör.
• Klicka på medlemmar i vänstermenyn.
• Klicka på ditt barns namn.
• Klicka sedan på länken ”Min sida” (=barnets kontosida).
• Klicka på knappen ”Bli anhörig”.
• Ert barn eller en administratör till laget kan sedan godkänna kopplingen.

► Koppla medlemmar, Ladda ner .exe (1.83Mb)

Koppling mellan medlemmar och sajter

Gör så här för att koppla ditt konto till ett lag:

• Logga in på ditt konto.
• Gå till laget du vill bli medlem i.
• Klicka på knappen ”Bli medlem” i högermenyn.
• Din ansökan måste sedan godkännas av lagets administratör. Kontakta gärna lagets administratör för att meddela att du har gjort en ansökan till laget.

► Koppla dig till ett lag, Ladda ner .exe (1.79Mb)

Importera medlemmar från Excel

• Klicka på Importera medlem uppe i verktygsfältet under (Medlemmar).
• Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av medlemmar.
• Bläddra efter din excelfil.
• Klicka på Importera.

► Importera medlemmar från Excel, Ladda ner .exe (2.65Mb)

Ta bort medlemmar

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn.
• Klicka på Ändra medlems roll, för att se en lista över alla medlemmar.
• Klicka på den specifika medlemmen du vill ta bort.
• För att ta bort medlemmen helt ur laget/klubben ta bort samtliga roller som medlemmen har. När du tagit bort alla roller tas medlemmen bort automatiskt och du återkommer till sidan Ändra en medlems roll och medlemskapshantering.

► Ta bort medlemmar, Ladda ner .exe

 

Bli Anhörig

• Logga in som dig själv.
• Gå till den anhöriges Sportniksida.
• Klicka på Medlemmar.
• Klicka på medlemmen som du vill bli anhörig till.
• Klicka på Min sida.
• Klicka på knappen Bli anhörig
• Nu har du skickat en förfrågan och den måste godkännas av medlemmen du ville bli anhörig till eller administratören.

► Bli anhörig till en medlem, Ladda ner .exe

Sponsorer

Lägg till en ny sponsor

• Klicka på Lägg till ny sponsor (under Sponsorer).
• Fyll i företagsinformation samt kontaktperson.
• Bläddra efter logotyp och banner.
• Fyll i ett användarnamn och lösenord.
• Klicka på Registrera.

Ta bort sponsor

Om du vill ta bort sponsorn helt och hållet från Sportniks databas:

• Skriv till oss på Sportnik support. Ange sponsorns namn och användarnamn, som finns nederst på ändringssidan för sponsorinformationen.

Om du bara vill dölja att sponsorn visas i vänstermenyn:

• Klicka på Hantera banners på sidan Administration.

Om du vill låta sponsorn ligga kvar i Sportniks databas, men koppla bort sponsorn från ditt lag:

• Gå in på Medlemskapshanteringssidan (under Medlemmar) och ta bort samtliga roller för aktuell sponsor.

Rekrytera befintlig sponsor

Rekrytera en Sponsor som redan är registrerad på Sportnik:

• Klicka på Rekrytera befintlig sponsor (under Sponsorer).
• Fyll i sponsorens användarnamn i fältet.
• Klicka på Rekrytera.

Hantera banners

Efter att du lagt till sponsorer och banners kan du hantera och administrera dessa.

• Klicka på Hantera banners (under Sponsorer).
• Hantera och ändra inställningar för sponsorer och banners.
• Klicka på Spara.

Annonser i högerspalt

Här kan du se existerande annonser samt lägga till nya annonser. För att lägga till en ny annons:

• Kopiera länkadress och lägg in den i fältet (Vilken adress man kommer till vid eventuellt klick på annonsen).
• Skriv en valfri text.
• Bläddra och lägg upp en annonsbild, som måste vara exakt 220 pixlar bred.
• Klicka på Lägg till.

Filarkiv

I filarkivet lagras samtliga filer. Lägg till, ta bort och flytta filer och mappar. Filerna får vara maximalt 4 Mbyte stora. Zippad fil om 30 Mbyte kan laddas upp. Filerna kan sorteras in i olika mappar för att det ska vara lättare att hålla en god ordning och hitta sina filer.

Lägg till en ny fil

För att lägga till en ny fil:

• Klicka på Filarkiv i vänstermenyn eller under Administration.
• Klicka på pilen som finns överst till höger. Då fälls uppladdningsformuläret ut.
• Bläddra efter filen du vill ladda upp.
• Vill du ladda upp fler än en fil klicka på ”Mer filer” till höger.
• Vill du ladda upp en zippad fil (packade filer) markera/kryssa i Packa upp ziparkiv.
• Vill du lägga in bilden i ett bildgalleri måste du först ha skapat ett bildgalleri. Läs mer om hur du skapar ett bildgalleri här.
• Vill du lägga filen i en mapp måste du först ha skapat en mapp. För att skapa en mapp klicka på Skapa ny mapp under Mapp alternativ, skriv namn på mappen och klicka på Ok.
• Klicka på Ladda upp. Vill du se filer i en mapp klicka på ”Visa innehåll i mapp” så fälls filerna ut. Klicka på filnamnet på en fil för att ändra på filens inställningar, du kan b.la. ersätta befintlig fil med en ny fil så du slipper onödigt arbete.

► Lägg till en ny fil, Ladda ner .exe (2.39Mb)

Kalendrar

Kalendern visas i månadsvy, veckovy, enskild händelse samt utskriftsvy. Det finns olika förbestämda kalendrar att välja på och man kan även skapa egna kalendrar. Bläddring mellan de olika månaderna sker på de gröna pilarna till höger. För att se mer information om varje händelse klicka på tidsblocket för respektive händelse så visas all information.

Lägg till kalendertyp

Lägg till en typ av händelse t.ex. matcher, cuper, träning, tävling, möte m.fl.

• Klicka på Lägg till kalendertyp (under Kalendrar).
• Välj färg för den specifika händelsen.
• Skriv ett namn på händelsen.
• Som klubbadministratör kan man välja att visa händelsen i alla undergrupper. T.ex. ett årsmöte. Klubbadministratören kan även välja att dela skrivbehörigheten med alla undergrupper.
• Klicka på Spara.

► Lägg till kalendertyp, Ladda ner .exe (3.60Mb)

Lägg till en händelse

• Klicka på Lägg till händelse (under Kalendrar).
• Välj vilken kalendertyp det är, typ av händelse.
• Fyll i händelseinformation namn, plats och länkar.
• Skriv en händelsetext i fritext-fältet.
• Välj tid eller datum för händelsen.
• Valde du tid, skriv start respektive stop tid för händelsen samt datum.
• Välj att visa kallelser publikt eller bara för medlemmar genom att markera alternativet.
• Välj en kontaktperson för händelsen.
• Välj även läsbehörighet, vilka som har tillåtelse att se och läsa händelsen. Läs mer om läsbehörighet här.
• Välj att upprepa händelsen varje vecka, från utsatt dag och framåt eller att aldrig upprepa händelsen genom att markera/kryssa för det alternativet.
• Klicka på Lägg till.

► Lägg till en händelse, Ladda ner .exe (4.47Mb)

Importera händelse från Excel

• Klicka på Importera händelse uppe i verktygsfältet under (Kalendrar).
• Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av händelser.
• Bläddra efter din excelfil.
• Klicka på Importera.

► Importera händelse från Excel, Ladda ner .exe (2.56 Mb)

Kallelser

• För att skapa en kallelse måste du först ha skapat en händelse i kalendern att kalla till. Klicka här för att se hur du skapar en händelse. För att skapa en kallelse:
• Klicka på Kalendrar.
• Klicka på händelsen du vill kalla till.
• Se texten Deltagare och klicka på länken Inga kallelser.
• Välj att skicka en e-postnotering till alla medlemmar som är kallade efter du skapat kallelsen.
• Markera/kryssa för de medlemmar du vill kalla till händelsen. (avmarkera de du inte vill kalla ifall någon är markerad sedan tidigare).
• Klicka på Spara.

► Skapa en kallelse, Ladda ner .exe (3.25 Mb)

Bekräftelser

När medlemmen loggar in på Sportnik visas aktuella kallelser på medlemmens egen startsida (Mynik) och medlemmen kan då klicka på kallelsen för att komma direkt till listan över kallade medlemmar. Medlemmen kan där bekräfta och svara på kallelsen huruvida de skall komma på händelsen eller inte. Inställningar för svarsalternativen kan växlas av administratör. Medlemmen kan endast ändra sin egen status.

Närvarostatistik

För att få en korrekt statistik på hur många som deltar på händelserna måste administratören efter händelsen markera/kryssa för vilka som deltog. Klicka på Spara.

Gästbok

Gästboksinställningar

• Klicka på Gästboksinställningar (under Gästbok).
• Skriv en valfri text, det kan vara trevligt med en gästbokspolicy för alla som skall skriva och läsa i gästboken.
• Skriv en eventuell fråga ni har till alla medlemmar som de kan svara på i gästboken.
• Välj att tillåta anonyma poster genom att markera/kryssa för rutan.
• Klicka på Spara.

► Ändra gästboksinställningar, Ladda ner .exe (2.85 Mb)

Visa/skapa egna sidor

Egna sidor är sidor som är helt skapade av klubben- eller lagets administratör. Obegränsat antal egna sidor kan skapas. Till respektive sida skapas en egen länk som alltid visas på sidan ”Visa/skapa egna sidor”. Länken till den egna sidan kan även visas i vänstermenyn på valfri plats. Egna sidor kan skapas som undersidor till befintliga egna sidor. Länkar som har underlänkar har en fyrkants-ikon, medan övriga länkar har en pil-ikon.

Lägg till en ny egen sida

• Klicka på Lägg till ny egen sida (under Visa/skapa egna sidor).
• Skriv ett URL namn (inga tecken, å, ä, ö eller mellanrum) detta är endast ett namn för länkadressen och kommer inte att vara synlig.
• Skriv ett länk namn på sidan, t.ex. Sommarcup 2009.
• Välj om sidan är en undersida till en redan befintlig egen sida.
• Välj i vilken ordning sidan skall komma i vänstermenyn, t.ex. plats 10.
• Klubbadministratör väljer ifall sidan ska visas på alla undergrupper.
• Välj att ta bort annonserna i högerspalten för att få plats med din information. Markera/kryssa för Extrabred sida.
• Om du vill länka till en extern sida fyller du i länkadress. Då kommer det du skriver i fritext-formuläret ej att synas eftersom att man länkas direkt till den externa sidan.
• Skriv text, lägg in bilder och formatera i fritext-formuläret.
• Välj att klippa in en extern sida i Sportnik-sidan i en så kallad iframe, detta kan vara bra vid länkning av tabeller och cuper. Se till att det blir rätt höjd på iframen genom att skriva hur många pixlar hög sidan är. Det gäller att prova sig fram.
• Ladda upp bilder från galleri, filarkiv eller direkt från ditt skrivbord. Läs mer om hur du laddar upp filer här.
• Välj läsbehörighet.Läs mer om läsbehörighet här.
• Klicka på Skapa ny.

► Lägg till en ny egen sida, Ladda ner .exe (5.48 Mb)

Lista egna sidor

Klicka på Lista egna sidor under Visa/skapa egna sidor så får du en översikt över alla existerande egna sidor och undersidor. Du ser även de sidor som inte visas i vänstermenyn som är ”opublicerade” för allmänheten.

Lägg in en tabell

• Gå in på sidan där tabellen finns, t.ex. www.stff.se (Stockholms Fotbollsförbund)
• Klicka på S:t Eriks Cupen/Tabeller
• Välj Pojkar eller Flickor samt grupp
• Vill du kopiera serietabellen högerklickar du på namnet från spelprogrammet, vill du kopiera spelprogrammet högerklickar du på namnet från serietabellen.
• Välj Utskriftsvänlig sida (="lång länkadress")
• När du högerklickar på namnet, välj att kopiera länkadressen.
• Gå till startsidan för ditt lag eller din klubb
• Klicka på Visa/skapa egna sidor
• Klicka på Skapa ny
• Fyll i information och klistra in länkadressen i fältet Iframe
• Välj vilken höjd du vill ha på sidan 500 px passar till stff:s tabeller men höjden skiljer sig beroende på vilken tabell det är.
• Klicka på Skapa ny

► Skapa en tabell (iframe), Ladda ner .exe (5.09 Mb)

► Nästa sida