Tips och råd för dig som är ny Administratör

 

Följande 10 steg och i angiven ordning innebär att du som administratör får en bra start på er lagsajt och ett positivt gensvar från lagets medlemmar och föräldrar.

1. Ställ in sajtens färger och lägg till er logga (via Administrationssidan).
2. Lägg upp en lagbild eller en bild från verksamheten på startsidan så att lagmedlemmarna känner tillhörighet till den nya lagsajten.
   
3. Skriv en kort presentationstext om ditt lag på startsidan.
4. Uppdatera kalendern med kommande händelser t ex träningar, matcher, möten, mm. Se till så att startsidan är inställd så att kommande händelser visas på startsidan.
5. Skriv en nyhet, gärna med tillhörande bilder, om verksamheten eller något annat som är aktuellt.
6. Skapa ett bildgalleri med bilder från verksamheten. Det är möjligt att skapa ett bildspel som visas på lagets startsida.
7. Informera medlemmarna i laget om att laget nu har en lagsajt på Sportnik. Berätta vilken kortwebb-adress som laget har.
8. Nu är det dags att lägga in medlemmarna dvs Ledare och Spelare. Glöm inte att fråga om det är ok att registrera namn, adress, telefon, epost, mm.
9. Lägg in spelarnas anhöriga och koppla dom till spelaren.
10. Skicka ut ett välkomstmail (sms) via Meddelande-funktionen.

Om du följer ovanstående 10 steg i nämnd ordning så kommer ni att få en bra start på er lagsajt. Sedan är det bara att fortsätta att hålla sajten väl uppdaterad. Ta hjälp av övriga i laget och låt gärna ungdomarna vara med i arbetet med sajten. På Medlemskapshanteringssidan kan ni tilldela medlemmar olika behörighetsområden.

OBS! Börja inte med att lägga in medlemmar. När man lägger till medlemmar skickar systemet automatiskt ut ett e-mail med inloggningsuppgifterna till respektive medlem. Om registrering av medlemmar är det första man gör så kommer de medlemmar som loggar in direkt när de får mailet att mötas av en innehållslös sida, vilket är ett ganska trist mottagande. Om du gör enligt ovanstående punkter blir resultatet helt annorlunda och reaktionerna från medlemmarna i laget blir mycket positiva.

Lycka till!