Egna arrangemang U15
Oktobercupen 2010
Lördag, 9 oktober, Klasmossen
Till alla sammankallande/gruppansvariga
Hör av er till Johan Bohlin före den 1 oktober angående
status på era uppgifter.
Är allt klart? Vad återstår? Vem fxar det?
Är det något som inte ser ut att lösa sig?
osv...
* Länk till "extern" websida för Oktobercupen 2010.
Ansvarsområden och relaterade arbetsuppgifter
- Cupansvarig
Organisera och fördela arbetat, se till så att allt fungerar. - Dokumentation
? - Domaransvarig
Ordna tre domare till varje match och ansvara för att de får betalt. - Fruktlådor till lagen
Ansvara för att det finns en fruktlåda till varje deltagande lag - Inbjudningar till lagen
Ansvara för att vi har åtta stycken lag klara inför cupen - Kiosk, grill & lunch
I samarbete med Krister & Berit ansvara för inköp och försäljning av korv, hamburgare, godis, kaffe mm i kiosken.
Ordna lunch åt de lag som har beställt.
Boka lokal där lagen kan äta sin beställda lunch. - Lagvärd
Ta emot och hälsa lagen välkomna när de anländer.
Visa dem till reserverat omklädesrum.
Förse dem med avsett material såsom Fruktlåd, Matchprogram etc - Lotterier
Organisera alla lotterier under cupen - Matchprogram
Skapa matchprogram som bla innehåller spelprogram, laguppställningar och spelregler samt information typ när/var/hu, Sponsorer? - Planansvariga
Se till så att planerna är klara för spel inför varje match.
Visa hemma-/bortalag till respektive bås.
Fixa utrustning för ordentlig rengöring av skor inför spel på konstgräset. - Priser
Ordna pokal/medaljer - Sekretariat
Samla in och redovisa tävlingsresultat och information angående cupen för Web och anslagstavla. - Sjukvård
Ta hand om vårdbehövande spelare/lagledare.
Ansvara för att lämpligt sjukvårdsmaterial finns på plats. - Slutstädning
Storstädning av arena och alla lokaler. - Speaker
- - Speedshoting
? - Sponsorer
Arbeta för att få sponsorer intresserade av cupen. - Städning under dagen
Hålla snyggt inom arena och lokaler, speciellt kontrollera toaletter, fylla på med papper etc. - Webb
Ansvara för att uppdatera webben med löpande resultat och aktuell information - Övrigt
?
Länkar till dokument
Arbetsgrupper/Ansvariga
Ansvarsområde | Sammankallande | Personer | Kommentar |
Cupansvarig | Johan Bohlin | Johan Bohlin | 070-5250432, |
Dokumentation | |||
Domaransvarig | Björn E | ||
Fruktlådor till lagen | Per-Erik M | Fixar annat ätbart till lag och försäljning | |
Inbjudningar till lagen | Björn E | Björn E, Albin J | |
Kiosk, grill & lunch | Jan C | Jan C, Helen S, Ludmila M, Sören J, Liselotte J, Anders B | |
Lagvärd | Peter C | Peter C, Johan B | |
Lotterier | Christina N | ||
Matchprogram | Liisa K | Liisa K, Jan C, Johan B | 250 ex |
Planansvariga | Pelle N | Pelle N, Per-Erik M | |
Priser | Peter C | ||
Sekretariat | Peo N | Peo N, Anna N, Gunnar B | |
Sjukvård | Christina N | Christina N, Eva R | |
Slutstädning | Johan Bohlin | Alla föräldrar | Minst en förälder/syskon per spelare måste deltaga i slutstädningen! |
Speaker | Björn E | ||
Speedshooting | Inge P | Inge P, Benjamin E | Pelle frågar om utrustning |
Sponsorer | |||
Städning under dagen | Kjell L | Kjell L, Katarina L, Lillott F | |
Webb | Gunnar B | Gunnar ska få material från alla andra. gunnar.bergqvist@ttyconsult.se | |
Övrigt |