Avgiftshantering

Sportnik har en inbyggd funktion för att fakturera avgifter till medlemmarna.

Det är en perfekt funktion för att få ordning på medlemsavgifterna men även för att samla in pengar till cupen eller lägret på lagnivå.

Inga extra transaktionsavgifter tillkommer.

Steg 1

Före ni börjar fakturera så måste "Standard fakturainformation" fyllas i.

Förvald betalningsmetod: (BG, PG eller bankkonto. En måste fyllas i) 
Avsändare: (T.ex. föreningen eller laget beroende från vilken sida faktureringen görs)
Referens: 
Adress:
Postnummer:
Postort:
Telefon:
Hemsida:
E-mail:
Organisationsnummer:
Textrad 1: (Frivillig text, kan vara vad som helst, t.ex. "Stöd vår förening")
Textrad 2:
Textrad 3:

Dessutom kan ni ladda upp en logga som hamnar på PDF-fakturan. Loggan måste vara i JPEG och exakt 300x300 px.

Avisera Avgift

1. Placera dig på den grupps sida varifrån du vill att fakturan ska skickas.
2. Klicka på Ekonomi/Fakturor i vänstermenyn
3. Klcika på Avisera avgifter uppe i verktygsfältet  (OBS! Se först till att "Standard fakturainformation" är ifyllt)
4. Steg 1/4 - Välj vilken grupp du vill fakturera ifrån (vilken grupp avgiften ska vara ställd från) genom att klicka på gruppens namn. Det vanligaste är att man fakturerar från den högsta nivån, klubbnivån. Klicka då på klubbens namn.
5. Steg 2/4 - fyll i fakturadetaljer
6. Avsändarens namn är vanligtvis föreningens namn som står som avsändare i mailet.
7. Fyll i avsändarens e-post adress, detta brukar vara den kontaktadress man har för föreningen/laget t.ex kansli-adressen
8. E-post rubrik är passande att ha avgiftens namn och datum t.ex. Medlemsavgifter 2010
9. E-postmeddelande - Här fyller du i faktura text, en detaljerad text om vad/vilken avgift fakturan avser.
10. Avgift meddelande är avgiftens nam (samma som E-post rubriken)
11. Avgift - Angeavgiftens belopp i SEK
12. Bankgir - Skriv ert bankgironummer som medlemmarna ska betala in till
13. Förfallodatum är den dagen då avgiften senast ska vara inbetald.

14. Exkludera personer som har en roll i en familjegrupp - Betyder att utesluta alla medlemmar som har en roll i en familjegrupp, att vid en fakturering då inte ta med dessa medlemmar. (OBS! Endast för de föreningar som använder familjegrupper)

15. Välj vilka roller i vilka grupper du vill avisera/fakturera genom att kryssa för dessa. Genom att klicka på rubrikerna så kan du välja alla inom en viss roll t.ex. Alla Spelare.
16. Klicka på knappen Gå till Steg 3
17. Steg 3/4 - Medlemsurval, välj vilka medlemmar du vill avisera/fakturera (medlemmarna visas enligt föregånde urval) 
18. Klicka på Till steg 4
19. Steg 4/4 - Här får du en översikt över vilka du har valt att skicka avgifter till.
20. Bekräfta att allt stämmer och klicka på Charge Member now! För att skicka ut avgifterna till registrerade E-postadresser.
21. Sedan får du en blå ruta på de medlemmar som aviserats utan problem och en röd ruta på de medlemmar som inte kunde aviseras, detta beror oftast på att medlemmen ej har en korrekt registrerad mailadress.

► Avisera avgifter, Ladda ner .exe (2.1Mb)

Skicka påminnelser för avgifter

För att skicka påminnelse går man in på Avisera avgifter.
Väljer den fakturan som man vill påminna.
Väljer att skicka påminnelse (nederst i formuläret) ovanför grupperna.
Sedan är det klart!

Obetalda avgifter

Klicka på Medlemmar i vänstermenyn (Du måste vara inloggad Administratör)
Klicka sedan på namnet på medlemmen du vill kolla på
Klicka på Min sida, här kommer det stå om medlemmen har obetalda avgifter
För att se historiken för avgifterna:
Klicka på Kontoutdrag i vänstermenyn,
Här kan du se vilka avgifter som aviserats samt inbetalats. 

Det går inte att ta bort en medlem som har ett saldo

Det är bra om ni kan lägga spelarna som inte ska vara med längre med
rollen Supporter. Detta är en försiktighetsåtgärd för att er ekonomiska saldo-historik
inte ska försvinna eller förlora sin koppling till vilket lag man var
med i m.m. Därför kan man inte ta bort medlemmar som har ett saldo även fast saldo
är 0.