Kallelser

• För att skapa en kallelse måste du först ha skapat en händelse i kalendern att kalla till. Klicka här för att se hur du skapar en händelse. För att skapa en kallelse:
• Klicka på Kalendrar.
• Klicka på händelsen du vill kalla till.
• Se texten Deltagare och klicka på länken Inga kallelser.
• Välj att skicka en e-postnotering till alla medlemmar som är kallade efter du skapat kallelsen.
• Markera/kryssa för de medlemmar du vill kalla till händelsen. (avmarkera de du inte vill kalla ifall någon är markerad sedan tidigare).
• Klicka på Spara.

Bekräftelser

När medlemmen loggar in på Sportnik visas aktuella kallelser på medlemmens egen startsida (Min profil) och medlemmen kan då klicka på kallelsen för att komma direkt till listan över kallade medlemmar. Medlemmen kan där bekräfta och svara på kallelsen huruvida de skall komma på händelsen eller inte. Inställningar för svarsalternativen kan växlas av administratör. Medlemmen kan endast ändra sin egen status.

Läsbehörighet på kallelse

Det går att begränsa kallelsen så att endast inloggade medlemmar kan se vilka som är kallade. När du skapar händelsen kan du under Kallelse välja att visa kallade Publikt eller Endast för medlemmar. Om du vill kan du även kryssa för att använda samma val som standard (så slipper du kryssa för den varje gång). 

Skicka påminnelse till kallelse

Tyvärr finns det ännu inte någon bra funktion för att skicka påminnelser på Kallelser. Vad man får göra är att man går till kallelsen och avmarkerar de som ska påminnas, därefter sparar man. Sen får man gå tillbaka och markera dem som ska påminnas igen och skicka om kallelsen. Samt kryssa för 'Skicka e-postnotifiering till nya kallade när ändringarna sparas'. Man får helt enkelt skicka om kallelsen, den går då bara ut till dem inte som svarat.