Kalendrar

Kalendern visas i månadsvy, veckovy, enskild händelse samt utskriftsvy. Det finns olika förbestämda kalendrar att välja på och man kan även skapa egna kalendrar. Bläddring mellan de olika månaderna sker på de gröna pilarna till höger. För att se mer information om varje händelse klicka på tidsblocket för respektive händelse så visas all information.

Lägg till kalendertyp

Lägg till en typ av händelse t.ex. matcher, cuper, träning, tävling, möte m.fl.

• Klicka på Lägg till kalendertyp (under Kalendrar).
• Välj färg för den specifika händelsen.
• Skriv ett namn på händelsen.
• Som klubbadministratör kan man välja att visa händelsen i alla undergrupper. T.ex. ett årsmöte. Klubbadministratören kan även välja att dela skrivbehörigheten med alla undergrupper.
• Klicka på Spara.

► Lägg till kalendertyp, Ladda ner .exe (3.60Mb)

Lägg till en händelse

• Klicka på Lägg till händelse (under Kalendrar).
• Välj vilken kalendertyp det är, typ av händelse.
• Fyll i händelseinformation namn, plats och länkar.
• Skriv en händelsetext i fritext-fältet.
• Välj tid eller datum för händelsen.
• Valde du tid, skriv start respektive stop tid för händelsen samt datum.
• Välj att visa kallelser publikt eller bara för medlemmar genom att markera alternativet.
• Välj en kontaktperson för händelsen.
• Välj även läsbehörighet, vilka som har tillåtelse att se och läsa händelsen. Läs mer om läsbehörighet här.
• Välj att upprepa händelsen varje vecka, från utsatt dag och framåt eller att aldrig upprepa händelsen genom att markera/kryssa för det alternativet.
• Klicka på Lägg till.

► Lägg till en händelse, Ladda ner .exe (4.47Mb)

Ta bort en händelse

Importera händelse från Excel

• Klicka på importera händelse uppe i verktygsfältet under (Kalendrar).
• Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av händelser.
• Bläddra efter din excelfil.
• Klicka på Importera.
• Följ mallen och klistra in eller skriv in varje händelse under
  respektive kolumn och rad i excel-dokumentet.

► Importera händelse från Excel, Ladda ner .exe (2.56 Mb)

Trycka ned kalenderhändelse från klubbnivå

För att kunna göra detta måste du vara Klubbadministratör. Skriv kalenderhändelser på klubbsajten som trycks ned på underliggande lags kalendrar (du väljer kalendertyp Klubbinfo). Skapa egna kalendertyper (under Hantera kalendrar) och välja att den nya kalendern ska vara en kalendertyp som visas på underliggande grupper. För att skapa en kalenderhändelse och trycka ned den på undergrupper gör så här:

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn på klubbsajten.
• Klicka på Lägg till en händelse (under kalendrar).
• Välj kalendertypen Klubbinfo under Kalendrar.
• Skriv titel, plats, kopiera in länkar och händelsens innehåll.
• Välj tid för händelsen, skriv starttid och stopptid för händelsen.
• Välj huruvida du vill visa kallelser publikt eller endast för medlemmar.
• Välj en kontaktperson för händelsen.
• Ställ in läsbehörigheten för händelsen om det endast är vissa som ska kunna se händelsen.
• Kryssa i/markera kryssrutan under Undergrupper för att trycka ner händelsen på alla undergrupper.
• Välj ifall du vill upprepa händelsen eller inte.
• Klicka på Lägg till.