Medlemmar

Lägg till, rekrytera, koppla och godkänn medlemmar till laget. Det är klubben- och lagens administratörer som sköter medlemmarnas roller och skrivbehörigheter.

Flytta befintliga medlemmar till ett annat lag

1. Börja med att gå in på laget du vill flytta medlemmar från
2. Klicka på Adresslistor i vänstermenyn
   
3. Skapa en adresslista efter användarnamn
4. Välj att ta med Användarnamn i adresslistan
5. Avmarkera t.ex. grupperna administratörer och ledare. det blir enklast att föra över en grupp/roll i taget
6. Klicka på Visa adresslista för valda inställningar
7. Öppna ett nytt fönster och gå in på det lag du vill att medlemmarna ska flyttas till. T.ex. det nya laget
8. Klicka på länken Administration i vänstermenyn, klicka sedan på Rekrytera medlem under Medlemmar
9. Öppna adresslistan igen och kopiera det första användarnamnet (Markera och klicka på ctrl C)
10. Öppna rekryteringssidan igen och klistra in användarnamnet
11. Klicka på knappen Rekrytera
12. Ge medlemmen sin roll t.ex. Spelare
13. Nu är personen medlem i det nya laget fortsätt på samma sätt tills alla i laget har rekryterats in i det nya laget!

► Flytta befintliga medlemmar till annat lag, Ladda ner .exe

Lägg till ny medlem

• Klicka på Lägg till ny medlem (under Medlemmar).
• Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
• Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
• Fyll i användarnamn och lösenord.
• Har du fyllt i e-post och mobilnummer får den nya medlemmen sina inloggningsuppgifter skickade till sig!.
• Välj ifall du vill att medlemmen ska vara synlig och visas publikt eller inte genom att markera/kryssa i rutan begränsad synlighet.
• Ange vilket medlemskap och vilken behörighet den nya medlemmen ska ha, Administratör, Spelare, Ledare, Anhörig och Supporter. 
• Klicka på Registrera.

► Lägg till ny medlem, Ladda ner .exe (2.52Mb)

Rekrytera medlem

Om medlemmen du vill registrera i ditt lag redan är registrerad på Sportnik och har ett användarnamn kan du rekrytera en befintlig medlem.

1. Gå in på Medlemskapshantering i vänstermenyn.Där finns en rekryteringsruta. Det man kan skriva in i rekryteringsrutan för att kunna rekrytera in en medlem är: fullständigt namn, personligt id på sportnik (http://www.sportnik.com/person/?????) Det är det numret som syns från Min sida. eller användarnamn som är unikt för varje medlem.
2. Man skriver in namnet i rutan, sedan ska det dyka upp en liten gul ruta precis under, där klickar man och sedan klickar man igen på knappen Rekrytera.
3. Ge personen en roll, t.ex. Spelare
   

► Rekrytera medlem, Ladda ner .exe (2.01Mb)

Lägg till ny anhörig

• Klicka på Lägg till ny anhörig (under Medlemmar).
• Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
• Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
• Fyll i användarnamn och lösenord.
• Välj vem medlemmen är anhörig till (koppla medlem) genom att markera/kryssa för namnet på den befintliga medlemmen.
• Klicka på Registrera.

► Lägg till ny länk, Ladda ner .exe (2.36Mb)

Ändra en medlems roll

Ändra en medlems roll i klubben/laget så att han/hon får utökade eller begränsade rättigheter att hantera och sköta klubben eller lagets sidor.

• Klicka på Ändra en medlems roll (under Medlemmar).
• Klicka på medlemmens namn för att få upp specifik information om just den personen.
• Välj att lägga till och ta bort roller som medlemmen ska ha. En medlem kan ha flera roller samtidigt, t.ex. vara både Ledare och Administratör.
• Välj även vilka rättigheter och behörigheter medlemmen ska ha tillåtelse till genom att markera/kryssa för alternativen. Har man t.ex. en duktig fotograf som man vill ska ha tillgång till att lägga upp bilder på sajten ger man behörighet till Filhantering och Gallerihantering. På det här sättet kan många hjälpa till med att infoga intressant information till sajten.

► Ändra en medlems roll, Ladda ner .exe (3.35Mb)

Koppla medlemmar

Du kan koppla redan befintliga medlemmar i laget genom att klicka på Koppla medlemmar (under Medlemmar) längst upp till höger i verktygsfältet. Välj äldre anhörig och yngre anhörig (oftast förälder och barn/ungdom). Klicka sedan på Spara. Du som anhörig eller förälder kan koppla ditt Sportnik-konto till flera lag och medlemmar. Du behöver bara hålla reda på en inloggningsuppgift, samt uppdatera adress, mobil, telefon m.m. på ett enda ställe!

• Logga in på ditt konto.
• Gå till det lag som ditt barn tillhör.
• Klicka på medlemmar i vänstermenyn.
• Klicka på ditt barns namn.
• Klicka sedan på länken ”Min sida” (=barnets kontosida).
• Klicka på knappen ”Bli anhörig”.
• Ert barn eller en administratör till laget kan sedan godkänna kopplingen.

► Koppla medlemmar, Ladda ner .exe (1.83Mb)

Koppling mellan medlemmar och sajter

Gör så här för att koppla ditt konto till ett lag:

• Logga in på ditt konto.
• Gå till laget du vill bli medlem i.
• Klicka på knappen ”Bli medlem” i högermenyn.
• Din ansökan måste sedan godkännas av lagets administratör. Kontakta gärna lagets administratör för att meddela att du har gjort en ansökan till laget.

► Koppla dig till ett lag, Ladda ner .exe (1.79Mb)

Importera medlemmar från Excel

• Klicka på Importera medlem uppe i verktygsfältet under (Medlemmar).
• Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av medlemmar.
• Bläddra efter din excelfil.
• Klicka på Importera.

► Importera medlemmar från Excel, Ladda ner .exe (2.65Mb)

Ta bort medlemmar

• Klicka på länken Administration i vänstermenyn.
• Klicka på Ändra medlems roll, för att se en lista över alla medlemmar.
• Klicka på den specifika medlemmen du vill ta bort.
• För att ta bort medlemmen helt ur laget/klubben ta bort samtliga roller som medlemmen har. När du tagit bort alla roller tas medlemmen bort automatiskt och du återkommer till sidan Ändra en medlems roll och medlemskapshantering.
  

► Ta bort medlemmar, Ladda ner .exe

Ta bort flera medlemmar samtidigt 

Kom ihåg att ändringarna sparas direkt.